Finance & Operations (m/w/d) Teilzeit / Minijob

Standort: Karlsruhe (remote/hybrid möglich) Unternehmen: Act’ble GmbH Start: ab sofort **Über uns** Wir sind Act’ble, ein junges, dynamisches Unternehmen, das innovative Produkte für Tänzer\*innen entwickelt. Für unser wachsendes E-Commerce-Unternehmen suchen wir eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit im Bereich Finance & Operations, die unsere Prozesse aktiv mitgestaltet und weiterentwickelt. **Kernaufgaben** * **Buchhaltungsvorbereitung**: Belege sammeln/prüfen/kontieren, Kontenabstimmungen, “Offene Posten-Listen” pflegen. * **Kommunikation Steuerberatung**: Datenlieferung fristgerecht, Rückfragen klären, USt-Themen koordinieren. * **Zahlungsverkehr**: Gehälter und Lieferantenrechnungen anweisen * **HR-Admin**: Verträge verwalten, Ambassador-Barter-Deals, Stammdaten pflegen, Stundenlisten prüfen * **Forderungsmanagement**: Offene Posten überwachen, Zahlungseingänge prüfen, Mahnwesen steuern. * **Rechnungsstellung**: Manuelle Einzelrechnungen erstellen. * **Rechnungseingang**: Postfach pflegen; Belege sauber ablegen/zuordnen. ** Optional (nach Profil):** * **_Preiskalkulation_**_: Versandkosten, Steuern/Abgaben, Distributionswege; Margen-Monitoring & Optimierung._ * **_Online Shop_**_: Abrechnungen/Reports prüfen_ * **_Kommissionsabrechnung_**_: Vertroebler auf Kommission – Rechnungen einholen, prüfen, auszahlen._ * **_Cash-Flow Planung_** **Dein Profil** * **Sprachen**: Sehr gutes Deutsch & Englisch in Schrift und Wort. * **Erfahrung**: Bereich Finance/Accounting/Operations (idealerweise E-Commerce). * **Buchhaltungs-Kentnisse**: Kontierung, OP-Listen, Monats-/Quartalsabschlussvorbereitung. * **Steuern**: Grundverständnis USt (EU/Non-EU) * **Payroll/HR-Basics**: Lohn-/Gehaltsläufe, Vertrags-/Stundenlisten. * **Tools**: Sehr gute Excel/Google-Sheets-Skills; Erfahrung mit Buchhaltungstools (z. B. DATEV); Banking-Portale; Notion/Google Drive **Soft Skills** * Hohe Genauigkeit,Vertraulichkeit & Zuverlässigkeit * Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise * Klare Kommunikation (DE/EN) mit intern/extern. * Zahlen- und prozessorientiertes Denken; saubere Dokumentation & Deadlines. **Wir bieten** * Flexible Zeiteinteilung, remote oder hybrid möglich * Eigenverantwortliche Tätigkeit mit direktem Impact * Einblick in Finance & Operations eines wachsenden E-Commerce-Unternehmens * Kurze Entscheidungsweg * Faire Vergütung **Du hast Lust, Teil des Teams zu werden?** Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Startdatum