Assistenz Finance & Controlling (m/w/d) - Minijob oder Teilzeitbasis (20h) | 100% Remote

Chaos, Unordnung und Zahlen-Wirrwarr bei der Arbeit nerven dich? Uns auch! Wenn du Lust hast… * ohne enge Vorgaben selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen * Ordnung in Rechnungen, KPIs und Überweisungen zu bringen * mit einem kleinen, dynamischen Team (remote) im Austausch zu stehen …dann bist du hier genau richtig! ;) Hey, wir sind die Agentur 4creatives – schön, dass wir uns kennenlernen! Wir suchen eine Virtuelle Assistenz (m/w/d) **auf Minijob-Basis, 100 % remote**, die unsere Zahlenwelt im Griff behält und uns organisatorisch den Rücken freihält. **Perspektive:** Start als Minijob (ca. 10 Std./Woche), mit Aussicht auf **20–25 Std./Woche** und mehr Verantwortung im Controlling. 📌 **Rechnungen & Zahlungsverkehr** – Schreiben, erstellen, versenden, Überweisungen vorbereiten und Zahlungseingänge kontrollieren. 📌 **Zahlen & KPIs** – Wichtige Kennzahlen pflegen, Reports und kleine Analysen erstellen, um unsere Unternehmenssteuerung zu unterstützen. 📌 **Forderungsmanagement** – Offene Posten überwachen, Zahlungsziele sicherstellen und Mahnwesen koordinieren. 📌 **Prozessoptimierung** – Abläufe im Finance-Bereich prüfen, verbessern und dokumentieren. 📌 **Mail-Kommunikation** – Freundlicher, professioneller Austausch mit Steuerberater, Team & externen Partnern. 📌 **Lohnabrechnungen** – Daten sammeln und für unseren Steuerberater aufbereiten. ✨ **Perspektive** – Start als Minijob (ca. 10 Std./Woche), mit Aussicht auf **20–25 Std./Woche** und mehr Verantwortung im Controlling. \- Mindestens 1 Jahr Erfahrung in Buchhaltung, Controlling oder Forderungsmanagement – oder vergleichbare Praxis mit nachweisbarer Zahlenaffinität. \- Strukturierte Arbeitsweise & Blick fürs Detail – du erkennst Probleme, bevor sie entstehen. \- Sicher im Umgang mit Excel/Google Sheets \- Eigenverantwortung & Drive – du organisierst dich selbst, ohne Mikromanagement. \- Klare, freundliche Kommunikation auf Deutsch; Englischkenntnisse sind ein Plus. \- Teamgeist & Freude an Verbesserungen – du entwickelst Prozesse gern gemeinsam. 💻 **100 % Remote & flexibel** – du arbeitest, wann und wo du willst. ⚡ **Schnelle Entscheidungen** – keine endlosen Freigaben, gute Ideen setzen wir direkt um. 🎯 **Entwicklung** – von Minijob auf Teilzeit mit 20–25 Std./Woche und mehr Verantwortung im Finance-Bereich. 🎉 **Teamkultur** – kleines, motiviertes Team, das sich gegenseitig supportet und Erfolge feiert. 📚 **Weiterbildung** – wir fördern dein Wachstum, ob in Controlling-Tools oder Prozessmanagement. Bereit, unsere Finanzprozesse auf das nächste Level zu bringen? Schick uns einfach deinen Lebenslauf – **kein Anschreiben nötig**. Wir melden uns innerhalb weniger Tage mit den nächsten Schritten. Wir freuen uns auf dich! **Dein 4creatives Team**