Compliance Coordinator - Student Assistant

Compliance Coordinator - Student Assistant Bliv en del af verdens bedste arbejdsplads! Ansøg her Hvem er vi? Vi er Acubiz ! Over 50 dedikerede medarbejdere, som hver dag arbejder for at skabe en fantastisk brugeroplevelse for vores kunder, når det kommer til Expense Management. Det er nemlig vores kerneopgave at sørge for, at vores kunder bruger tid på det, der er vigtigt i deres arbejde, frem for at bruge tid på at håndtere udgifter - det skal være simpelt og tilgængeligt. Virker vores produkt så? Det mener i hvert fald 320.000 brugere i mere end 1.200 virksomheder, fordelt på 69 lande, at det gør. Og det kan vi takke vores fantastiske medarbejdere for! Og hvorfor skal du så være en del af det? Jo, nu skal du høre! Rebecca, som er vores Legal & Compliance Team Lead, siger: " Acubiz er en fantastisk arbejdsplads, da der er fokus på fleksibilitet, tillid og trivsel, som giver plads til både personlig og professionel udvikling" Og hertil siger Alan, som er vores Key Account Manager, at: " Det er fedt at arbejde i Acubiz, da Acubiz giver dig lov til at arbejde selvstændigt under ansvar " Hvad er opgaven? Forestil dig en virksomhed, hvor teknologi møder kreativitet, og hvor hver idé tæller. Krydr det med en arbejdsplads, hvor vi fejrer både succeser og fejl, hvor der er lavt til loftet og hvor du kan være præcis den du er - er du med os? Fedt! Så er det dig vi går og leder efter. Til vores Legal & Compliance afdeling leder vi efter en studentermedhjælper, der trives med overblik og struktur, og som kan lide at drive processer og dokumentation med omhu og grundighed. Ansættelsen er til ca. 15 timer om ugen - og dem kan du selv være med til at strukturere i samarbejde med din leder. Det er vigtigt for os, at livet, studiet og arbejdet går i balance, så vi planlægger sammen, hvad der er den bedste løsning for dig og for os. Dine opgaver? Dem får du lige her! ISB-administration og mødeforberedelse: Du er en vigtig støtte for vores Information Security Board (ISB) – vores øverste daglige kontrolinstans for informationssikkerhed. Assistance ved ISAE-revision: Du vil være med til at sikre, at vores dokumentation er i top, og vil arbejde på at optimere vores interne GDPR- og IT-sikkerhedsprocesser. GDPR compliance: Du bidrager til GDPR-relateret dokumentation, risikovurderinger og konkrete compliance-spørgsmål fra kunder og kollegaer. Policy awareness og intern kommunikation: Hvis du har en kreativ tilgang, så er det her du vil brillere! Du skal hjælpe med at udbrede kendskabet til vores sikkerhedspolitikker internt i organisationen – bl.a. via awareness-materiale og kurser. Samarbejde på tværs af afdelinger: Du trives i at samarbejde og opbygge relationer på tværs af afdelinger - dit arbejde vil nemlig vedrøre alle dine kollegaer i Acubiz og et stærkt samarbejde, er vejen frem. Er du ikke lidt nysgerrig på at møde dine kommende kollegaer? Det ved vi, at vi ville være, så her får du lidt mere at vide om dem! Vores Legal & Compliance afdeling består af Legal & Compliance Manager, Rebecca, og studentermedhjælper, Julius. Du bliver det nyeste skud på stammen og en vigtig del af et lille, tæt team, der arbejder med nogle af de mest centrale og tværgående opgaver i virksomheden. Du kan møde hele Acubiz lige her: https://acubiz.com/da/om-acubiz/ Hvem er du? Vi forestiller os, at du studerer på en relevant uddannelse – fx HA(jur.), risk management eller lignende – og at du har minimum 1 års studieerfaring. Du har interesse for informationssikkerhed og compliance og gerne en nysgerrighed over for jura og GDPR, selvom det ikke nødvendigvis er din primære faglige retning. Vi søger en medarbejder, der: Er struktureret og grundig – du trives med at holde styr på processer, dokumentation og deadlines, og du leverer arbejde som du er stolt af. Arbejder selvstændigt og tager ansvar – du driver dine opgaver fremad og ved, hvornår du skal spørge om hjælp. Er fleksibel og åben over for varierede opgaver – vi er et lille team, og du sætter pris på at have mange forskelligartede opgaver på dit bord. Har ja-hatten på – du ser muligheder frem for begrænsninger og bidrager til et positivt miljø på arbejdspladsen og ved, at din tilstedeværelse skaber et godt samarbejde mellem dig og dine kollegaer. Hos os er de bedste medarbejdere dem, der er med til at gøre en forskel. Vi er måske ikke den største virksomhed, men vi er nogle af de bedste i branchen - og med et drys af kreativitet, viljen til det gode samarbejde og lysten til at drive Acubiz til noget større, leverer vi sammen til at blive den bedste arbejdsplads vi kan. Hvordan er de fysiske rammer? Vi værdsætter balancen mellem arbejdsliv og privatliv. Fleksibilitet er nemlig nøglen til at skabe en dynamisk arbejdsplads, hvor vi har friheden til at strukturere vores hverdag. Vi mødes så ofte som muligt på kontoret, fordi vi værdsætter kollegialitet og den uformelle struktur vi har og bruger hjemme arbejdsmulighederne efter behov. Det kræver også, at man som medarbejder skal have de bedste rammer på arbejdspladsen - og dem mener vi, at der bliver sørget for: Var frokosten i vores lækre kantine lige lækker nok og portionen for stor? Intet problem! Du kan gå i vores eget fitnesscenter og træne dig tilbage til den gode samvittighed (og endda få lagt et træningsprogram af vores in-house personlige træner) Værker kroppen og sidder du dårligt på din kontorstol? No worries - vores skønne team af fysioterapeuter og coaches er klar til at hjælpe dig til en god fysisk arbejdsplads og en god massage. Træt af at have mistet Store Bededag? Bare rolig, det er vi også! Hos Visma Acubiz mener vi stadig, at varme hveder skal nydes på en fridag. Derfor forbliver helligdagen en fridag for alle ansatte - naturligvis på virksomhedens regning. Derudover mener vi, at en god work-life balance er alfa og omega for, at vi har glade medarbejdere - derfor har vi indført 26 ugers betalt orlov til alle vores forældre, og fuld pension under hele ens fravær (også selvom man er på barselsdagpenge). Vil du være med på rejsen? Hos Acubiz arbejder vi med blind rekruttering i den første fase. Det betyder, at vi ikke i første omgang vurderer dig på CV, uddannelse eller tidligere job – men på din motivation, dine værdier og den måde, du tænker og arbejder på. Vores system er sat op på den måde, så du stadig kan vedhæfte dit CV, men vi kan ikke tilgå det i første fase af rekrutteringsprocessen, ligesom din kontaktinformation ikke er tilgængelig, før vi har vurderet dine svar på de spørgsmål vi stiller. Vi vægter vores kultur og virksomhedsværdier højt: samarbejde, ansvarlighed, innovation og integritet. I dine svar vil vi derfor gerne lære dig at kende som menneske og kollega – og forstå, hvad du ønsker at udrette hos os, og hvordan vi kan støtte dig i at skabe succes i dit job. Vi opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge - uanset køn, alder, etnicitet og baggrund. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Rebecca, vores Legal & Compliance Manager, på mail: [email protected]. NB: vi opfordrer til, at du ikke anvender AI til at give svar på dine spørgsmål, men lader dig selv skinne igennem - ligesom vi ikke er perfekte, har vi heller ikke forventning om, at du er det. Visma House Carlsberg Byen er hjemsted for samtlige af Vismas divisioner og selskaber i hovedstadsområdet. Domicilet på 20.000 m² betegnes officielt som Emil Christian Hansen Hus og er det største erhvervsdomicil i Carlsberg Byen med plads til over 1.100 medarbejdere. I daglig tale kalder vi domicilet for “Visma House” og det er placeret i gåafstand til både S-tog- og metrostation. Huset rummer ikke kun store lyse kontorlokaler, men også atrium, gårdhaver, tagterrasser, café og restaurant. Visma House er et sted for viden og innovation og bidrager til, at Visma er en af de mest attraktive arbejdspladser i Danmark. Department Business Growth & Support Lokationer Copenhagen - Gærtorvet 1-5 Remote-status Hybrid Ansættelsesform Deltid Application deadline 30. juni 2026 Competencies Compliance Company Visma Acubiz A/S Om Acubiz A/S Hos Visma Acubiz tror vi på, at en uformel og venlig tone, som tager udgangspunkt i mennesket frem for stillingen, er vejen til et godt og idérigt arbejdsmiljø. Her er vi nok til, at det går hurtigt og der behøver ikke være langt fra idé til eksekvering, men alligevel er vi så få at vi alle kender hinanden og sidder sammen til frokost. Vi breder os med kollegaer i Jylland og på Sjælland og har mange forskellige personligheder og interesser – lige fra golfentusiaster og andre sportshoveder til vinkendere, de rejselystne og livsnyderne. Fælles er, at vi alle arbejder for at optimere processerne omkring Expense Management.