Hi, wir sind Doonails! 💅🏼
Ein schnell wachsendes Beauty-Startup, das die Manikürewelt revolutioniert. Mit innovativen Produkten, einer starken Community und Präsenz im Online-Shop sowie bei führenden Retail-Partnern bringen wir Studio-Qualität direkt nach Hause, einfach, schnell und stilvoll. Wir skalieren aktiv in neue Märkte (EU, Schweiz, UK, USA) und brauchen jemanden, der unsere regulatorische und rechtliche Compliance nicht nur sicherstellt, sondern proaktiv vorantreibt.
Und genau hier kommst
DU
ins Spiel.
Du bist die Person, die Produktlaunches ermöglicht, externe Beratungskosten drastisch reduziert und dafür sorgt, dass Doonails in jedem Markt compliant wächst.
Deine Rolle & dein Impact ⚡️
Als Regulatory Manager (m/w/d) verantwortest du die vollständige regulatorische Compliance aller Doonails Produkte in unseren Kernmärkten, von der EU über die Schweiz und UK bis in die USA. Du bist die zentrale Ansprechperson für alles rund um Produktzulassungen, Claims, Labeling und regulatorische Ersteinschätzungen.
Dein Purpose: Du schützt Doonails vor regulatorischen Risiken, beschleunigst unsere Produktlaunches und baust intern ein Compliance Know-how auf, das uns nachhaltig unabhängiger von externer Beratung macht.
Deine zentralen Aufgaben 👩💻👨💻
Produktzulassung & Registrierung
Regulatorische Zulassung und Registrierung in allen Zielmärkten (EU, CH, UK, USA) sowie Steuerung externer Labortests und Sicherheitsbewertungen
Produktdokumentation
Erstellung, Pflege und eigenständige Interpretation von PIFs, Sicherheitsdatenblättern und Laborberichten, auch unter Einsatz von KI Tools
Claims, Labeling & Packaging
Prüfung aller Produktaussagen (Webshop, Marketing, Packaging) auf regulatorische Konformität sowie Sicherstellung korrekter Inhaltsstoffdeklaration, Kennzeichnung und Recycling Symbole je Marke
Waste & Environmental Compliance
Umsetzung und Monitoring von Batterieverordnung, VerpackG, LUCID, EPR und weiteren Abfallvorschriften
Regulierungsmonitoring & Cross-Team-Koordination
Laufende Beobachtung regulatorischer Entwicklungen in allen Märkten sowie teamübergreifende Umsetzungsplanung mit Product, Packaging, Marketing und SCM
Wissensaufbau & interne Compliance
Aufbau eines internen Compliance Wissenssystems zur Reduktion externer Beratungsabhängigkeit sowie Sicherstellung einheitlicher Standards entlang aller Produktprozesse
Dein Netzwerk, deine Verantwortung
Du steuerst eigenverantwortlich unser externes Ökosystem aus Regulatory Consultancies, Laboren und Anwälten. Dabei hast du Verträge, Kosten und KPIs fest im Griff und scheust dich nicht, Partnerschaften bei Bedarf strategisch neu aufzustellen.
Compliance-Schnittstelle
Du bist der Dreh- und Angelpunkt zu unseren Lieferanten, fragst Inhaltsstoffe sowie Spezifikationen proaktiv ab und sicherst alle relevanten Compliance-Dokumente.
Das bringst du mit 🤝
Erfahrung:
3 bis 5+ Jahre in Regulatory Affairs, idealerweise in der Kosmetik, Beauty oder FMCG Branche
Regulatorisches Fachwissen:
Fundiertes Wissen im EU Kosmetikrecht (Regulation 1223/2009); praktische Erfahrung mit CPNP, PIFs und Cosmetic Product Safety Reports; Kenntnisse weiterer Märkte (CH, UK, USA) von Vorteil
Claims & Labeling:
Vertrautheit mit Claims Compliance und Labeling Anforderungen für Kosmetikprodukte, du weißt, was auf der Verpackung steht und warum
Waste & Environmental Compliance:
Kenntnisse in Verpackungsgesetzen und Waste Compliance (VerpackG, LUCID, EPR, Batterieverordnung) von Vorteil
Arbeitsweise:
Strukturiert, eigenverantwortlich, mehrere Projekte gleichzeitig, du behältst den Überblick, priorisierst pragmatisch und weißt, wann externe Expertise nötig ist
Digital & hands on:
Offen für KI Tools und digitale Workflows zur Dokumentation und Interpretation regulatorischer Inhalte
Kommunikation:
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Dein Plus:
Idealerweise bringst du Erfahrung mit den Compliance-Anforderungen großer Retailer (z. B. dm, Rossmann, Müller, BIPA, Budni) mit
Deine Perspektive 📈
Du baust das Regulatory Fundament von Doonails von Grund auf, mit echtem Gestaltungsspielraum
Direkter Einfluss auf Produktstrategie, Marktexpansion und Business Entscheidungen auf Führungsebene
Enge Zusammenarbeit mit Product, Marketing, SCM und Leadership, keine Silo Rolle
Wachsende Verantwortung mit dem Unternehmen: Je mehr Märkte wir erschließen, desto mehr Impact hat deine Arbeit
Was wir dir bieten 💖
💸 Faire Bezahlung, angepasst an deine Qualifikation & Erfahrung
🤝 Ein echtes Ownership-Rollenprofil mit viel Vertrauen & Gestaltungsspielraum
🇪🇺 100 % Remote in Deutschland: arbeite flexibel von überall
📈 Wachstumspotenzial: übernimm Verantwortung & bring deine Ideen direkt ein
📚 1.300 € Weiterbildungsbudget pro Jahr für deine persönliche Entwicklung
🧘 Nilo Health, denn mentale Gesundheit ist uns wichtig und dein Zugang ist inklusive
💪🏼 Urban Sports Mitgliedschaft
💼 Co-Working-Space oder Homeoffice-Ausstattung? Wir übernehmen die Kosten!
🇨🇾 Workations auf Zypern. Unser Büro steht dir jederzeit offen
🥳 Teamevents in ganz Europa, weil ein starkes Team alles ist
Ready? Wir freuen uns auf dich! ✨