Coordinator Trainee

Coordinator Trainee Hae tehtävää (linkki vie aTalentin sivuille) Coordinator Trainee Tässä roolissa pääset mukaan varmistamaan, että asiakkaamme saavat erinomaisen kokemuksen valmennusohjelmistamme aina suunnittelusta toteutukseen asti. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä ohjelmajohtajien ja muun tiimin kanssa osana erilaisia koulutus- ja valmennusprojekteja. Vastaat ohjelmien käytännön koordinoinnista aluksi avustavassa roolissa ja kokemuksen karttuessa yhä itsenäisemmin. Tehtävä tarjoaa erinomaisen mahdollisuuden kehittää projektinhallinta-, asiakaspalvelu- ja koordinointiosaamista. Työtehtäviisi kuuluu muun muassa valmennusohjelmien käytännön järjestelyjä, kouluttajien ja asiakkaiden kanssa viestimistä, materiaalien hallintaa sekä digitaalisen oppimisympäristön ylläpitoon liittyviä tehtäviä. Osallistut tarvittaessa myös koulutuspäivien toteutukseen ja huolehdit siitä, että käytännön järjestelyt sujuvat laadukkaasti alusta loppuun. Sinulta odotamme: Valmista tai loppuvaiheessa olevaa tradenomin tai yo-merkonomin tutkintoa tai muuta vastaavaa osaamista Kiinnostusta asiakaspalveluun Hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja sekä sujuvaa suomen ja englannin kielen suullista ja kirjallista osaamista Vahvaa digitaalisten työkalujen hallintaa ja innostusta työskennellä digitaalisessa ympäristössä Tarkkuutta – sinulla on silmää sekä hyvänlaatuiselle tekstille, että pienille yksityiskohdille Valmiutta työskennellä myös iltaisin ja viikonloppuisin Lisäksi eduksi katsotaan: Aiempi kokemus asiakaspalvelu-, assistentti- tai toimistotehtävistä Kokemus projektityöskentelystä tai projektinhallinnasta Kokemus yhdestä tai useammasta online-alustasta tai digitaalisesta oppimisympäristöstä Aalto EE tarjoaa sinulle: Monipuolisen tehtäväkentän, jossa pääset heti ensimmäisestä päivästä lähtien työn touhuun Innostavan työympäristön ja työhönsä intohimoisesti suhtautuvat työkaverit Mahdollisuuden kehittää omaa osaamistasi mielenkiintoisten projektien ja kansainvälisen yritys- ja tiedemaailman verkoston parissa työskennellen Kattavan perehdytyksen ja osaavien kollegoiden tuen, sekä monipuoliset kouluttautumismahdollisuudet muun muassa Aalto EE:n omissa koulutusohjelmissa Inspiroivan toimistotilan taidekokoelmineen Helsingin keskustassa ja Espoon Otaniemen Dipolissa sekä mahdollisuuden osittaiseen etätyöhön Käytännön asiat: Tämä tehtävä on kokoaikainen ja määräaikainen kuuden kuukauden harjoittelu, jossa työllistyt suoraan Aalto EE palvelukseen. Toivottu aloitusajankohta on elokuun 2026 alussa. Työpisteesi sijaitsee Espoon Otaniemessä ja Helsingin Töölössä, ja toivomme sinulta mahdollisuutta työskennellä pääsääntöisesti toimistolla osana tiivistä tiimiä. Tehtävä sisältää säännöllistä ilta- ja viikonlopputyötä valmennuksien ajankohdan vuoksi. Palkka tehtävässä on noin 2600-2850 €/kk. Kiinnostuitko? Lähetä hakemuksesi aTalentin rekrytointijärjestelmän kautta: https://atalent.fi/en/open-position/aalto-ee-koordinaattoriharjoittelija-364278 Function Trainees Locations Espoo Remote status Hybrid Hae tehtävää (linkki vie aTalentin sivuille) Espoo Why Work at Aalto University Executive Education and Professional Development? Work with a Meaning Our mission and the impact of our work are the driving forces to us. Our impact can be seen in the difference our programs and development solutions make on participants, their organizations, the academic community, and society at large. Grow with Colleagues in a Unique Environment Ambition level is high in everything we do. Colleagues give support whenever needed, we learn from each other and most importantly: together. Developing oneself is embedded into the every day work in our diverse company. We get to work in an unique environment; art collection includes around 300 pieces of contemporary and modern art, displayed for the benefit, inspiration, and pleasure of our program participants, guests, partners, and employees. Work in a Global Setting and with Diverse Offering Our strengths lie in our global operating model and diverse offering. We have two hubs: our Helsinki office coordinates our operations in Europe, while Asia-Pacific operations are led from Singapore. Make an Impact among the Top 1% in the World Our organization is internationally recognized. As a part of Aalto University we hold the three most respected business university accreditations. Aalto EE is also ranked among the top 50 executive education providers globally by the Financial Times Executive Education. This makes us part of the top one percent of executive education providers in the world. About Aalto University Executive Education Ltd Founded in 2010 Co-workers Around 120 Turnover 19.5 MEUR