Bilingual Chinese/English EA — Remote, China Based · 中英双语行政助理 — 远程 · 中国境内
Company / 公司: WorkOptional.ai Location / 地点: Remote — Mainland China · 远程 — 中国大陆 Type / 类型: Independent Contractor, Full-time · 独立承包人,全职 Start / 入职: Within 30 days · 30 天内
关于我们
WorkOptional.ai 是聚焦中西方人工智能的研究、教育与传媒公司。《East/West AI Insider》(东西方 AI 内参)每周在 LinkedIn 和 Beehiiv 发布。2026 年 11 月 11-13 日曼谷举办 AI Masterclass for Investors。运营覆盖曼谷、吉隆坡、新加坡及全球线上的 1,500+ 人 Meetup 社区。目标受众:管理数亿至数十亿美元资产的机构投资者、家族办公室、注册投资顾问及高净值资产配置方。
创始人 San Eng (linkedin.com/in/sanster) 是 WSJ + USA Today 双榜畅销书《#10Cs》系列作者、Skytian Capital 创始合伙人、多家颠覆性科技公司早期投资人。工作横跨曼谷、美国、中国三地。
岗位
不是普通行政助理 — 是与创始人共同运营公司的合作伙伴。
- 全面管理创始人横跨曼谷、中国、美国三时区的日程、邮件、日常事务
- 协调创始人与两位合著作者(滑铁卢大学 Dr. Felix Arndt;马来西亚 Alvin Foo)及全球团队
- 中英双语对接 VIP 演讲嘉宾、亿万富翁、家族办公室合伙人、机构投资人
- 全权管理国际差旅
- 主导中国大陆 AI 生态(阿里、腾讯、华为、深度求索、月之暗面、智谱、MiniMax、百川)中文外联
- 用 AI 重构工作流(Claude / GPT / Gemini / DeepSeek / Qwen / Kimi + 内部多模型路由系统)
硬性要求
- 普通话母语或近母语(读写说,简体中文)— 不可商量
- 专业级英语(代笔起草发给亿万富翁的邮件,错别字不可接受)
- 2-3 年行政助理经验,曾支持高管(创始人/CEO/合伙人/董事总经理)
- 曾支持过:初创公司 CEO、投资银行家、战略咨询顾问(麦肯锡/BCG/贝恩)、PE/VC 从业者、家族办公室合伙人,或高净值人士
- 高度成熟稳重,抗压能力强
- 端到端搞定问题,不把决策抛回创始人
- 强主动性,不需被微观管理
- 极度关注细节(姓名、日期、金额 100% 准确)
- 日常已在用 ChatGPT / Claude / DeepSeek 等 AI 工具
- 稳定网络 + 安静工作场所
加分项
支持过中美时区高管 · 熟悉 Notion / Google Workspace / Beehiiv / Apollo · 粤语 · 金融或 AI/科技或传媒行业背景 · 中国 AI 生态资源
工作时间(三选一)
- A 方案: 中国工作时间(北京 8:00 – 17:00)
- B 方案: 美东重叠(北京 20:00 – 次日 4:00)
- C 方案: 拆分排班(8:00 – 12:00 + 20:00 – 23:00,按日调整)
薪酬
- 独立承包人合约(非正式雇员),每月 USD $1,500 – $2,000,境外 USD 支付
- WO KPI 绩效奖金:基础月薪的 20-40%(订阅增长、Meetup 增长、Masterclass 票务、Book 2 进度等核心 KPI 挂钩)
- AI 工具补贴(Claude Pro、ChatGPT Plus 等)
- 6 个月后表现优秀可升级为高级协调员
- 直接接触全球顶级 AI 投资人、创业者、学者
申请流程
LinkedIn 投递简历 + 下方筛选问卷(英文回答即可)。入围者 5 个工作日内收到 30 分钟初面通知。前 2-3 名进入 60 分钟与创始人复试。最终录用前 2 周带薪试用。
ABOUT US
WorkOptional.ai is a media, research, and education company at the intersection of Western and Chinese AI. We publish the weekly East/West AI Insider newsletter, run the AI Masterclass for Investors in Bangkok (Nov 11-13, 2026), and host a 1,500+ member global Meetup community. Audience: institutional investors, family offices, RIAs, and HNW allocators managing $100M – $1B+.
Founder San Eng (linkedin.com/in/sanster) — WSJ + USA Today best-selling author of #10Cs, Skytian Capital principal, early backer of category-defining tech companies. Works across Bangkok, US, and China.
THE ROLE
Not a typical EA. A partner-in-running-the-business who:
- Owns founder's calendar, inbox, daily logistics across Bangkok + China + US time zones
- Coordinates founder with co-authors (Dr. Felix Arndt at Waterloo; Alvin Foo in Malaysia) and global team
- Bilingual communications with VIP speakers, billionaires, family office principals, institutional allocators
- Manages international travel logistics
- Owns Chinese-language outreach to mainland AI ecosystem (Alibaba, Tencent, Huawei, DeepSeek, Moonshot, Zhipu, MiniMax, Baichuan)
- AI-first workflows (Claude, GPT, Gemini, DeepSeek, Qwen, Kimi + internal multi-LLM routing)
MUST HAVE
- Native or near-native Mandarin (Simplified Chinese, written + spoken) — non-negotiable
- Professional English (drafting emails to billionaires — typos disqualify)
- 2-3 years EA experience supporting a senior leader (founder, CEO, partner, MD)
- Prior experience with one of: startup CEO, investment banker, strategy consultant (McKinsey/BCG/Bain), PE/VC professional, family office principal, HNW individual
- High maturity, calm under pressure
- Owns problems end to end
- High initiative, no micromanagement
- Detail-obsessed (100% accuracy on names, dates, amounts)
- Uses ChatGPT, Claude, DeepSeek daily
- Stable internet + quiet workspace
STRONG PLUS
China + US time zone experience · Notion / Google Workspace / Beehiiv / Apollo · Cantonese · Finance, AI/tech, or media background · Chinese AI ecosystem network
HOURS — FLEXIBLE (pick one)
- A: China business hours (8 AM – 5 PM Beijing)
- B: US-overlap (8 PM – 4 AM Beijing = US East 8 AM – 5 PM)
- C: Split shift (8 AM – 12 noon + 8 PM – 11 PM Beijing, mixed daily)
COMPENSATION
- Independent contractor agreement (not employee), USD $1,500 – $2,000 / month, paid offshore in USD
- 20-40% performance bonus on base tied to WO KPIs (subscriber growth, Meetup growth, Masterclass ticket sales, Book 2 milestones)
- AI tool stipend (Claude Pro, ChatGPT Plus)
- Path to senior coordinator role after 6 months
- Direct exposure to top-tier AI investors, founders, academics
APPLY
Apply via LinkedIn with resume + screening questions below (English answers fine). Top candidates hear back within 5 business days. Top 2-3 interview with the founder. 2-week paid trial before final offer.