(Senior) HR Controller / Personalcontroller (m/w/d)

Stellenbeschreibung Als internationaler (Senior) HR / Personalcontroller (m/w/d) sorgst Du dafür, dass alle personalwirtschaftlichen Prozesse im internationalen Unternehmensverbund transparent, steuerbar und effizient sind. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen People & Culture, Finance und Management – und lieferst belastbare Daten und Analysen, auf deren Basis operative wie strategische Entscheidungen getroffen werden. Deine Aufgaben HR Reporting & KPI-Management Au s bau , Pflege und Weiterentwicklung eines internationalen People-Reporting-Dashboards ( Personio /Power BI) inkl. regelmäßiger und Ad-hoc-Auswertungen für Management, PE-Gesellschaft und People Business Partner Definition, Monitoring und Kommentierung relevanter HR-KPIs inkl. Auswertung der Umsatz-/EBITDA-Zielerreichung für variable Vergütung Sicherstellung von Datenqualität und -konsistenz über alle Länderentitäten hinweg Personalkosten-Controlling Personalkosten-Planung, -Budgetierung und 12-Months-Rolling-Forecast (FTE- und Kostenentwicklung nach Group, Entities , Functions ) inkl. laufender Plan-Ist-Abweichungsanalyse Enge Zusammenarbeit mit dem Finance-Team bei der integrierten Unternehmensplanung (IBP/XP&A) Aufbereitung von Personalkosten für Investoren- Reportings , Board Decks und Due-Diligence-Prozesse Workforce Planning & Analytics Strategische Personalplanung (Headcount, Skill -Gap-Analysen, Szenarioplanungen ) sowie Entwicklung von People-Analytics-Lösungen zur datengetriebenen HR-Steuerung Analyse von Recruiting- Funneln und Time- to -Fill-Kennzahlen zur Optimierung der Hiring -Effizienz HR-Systemlandschaft & Prozesse Steuerung und Weiterentwicklung der HR-Systemlandschaft (HRIS, Payroll, BI-Tools inkl. KI) sowie Sicherstellung einer standardisierten Datenbasis über alle internationalen Entitäten Implementierung von HR-Prozessen gemäß PE- Governance -Anforderungen und Koordination mit lokalen HR-Teams zur Einhaltung globaler Reporting-Standards Dein Profil Ausbildung Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Human Resources Management oder einem verwandten Fachgebiet; Weiterbildungen im Bereich People Analytics oder Controlling von Vorteil Berufserfahrung Mindestens 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung im HR-Controlling, People Analytics oder Finance Controlling – idealerweise in einem schnell wachsenden, internationalen Software-/Tech-Unternehmen Erfahrung im PE-Umfeld oder mit Finanzinvestoren von Vorteil; Kenntnisse in M&A/Post-Merger-Integration im HR-Kontext wünschenswert Fachliche Kompetenzen Sehr gute Excel- und BI-Tool-Kenntnisse (z. B. Power BI) sowie fundierte Kenntnisse in HRIS-Systemen (z. B. Personio ) , idealerweise auch in Finanzsystemen ( zB. LucaNet ) Erfahrung im Einsatz von KI-Tools zur Automatisierung und Optimierung von HR-Prozessen und -Analysen (z. B. n8n, Claude, ChatGPT oder vergleichbare Werkzeuge) Sicherer Umgang mit großen Datenmengen sowie Erfahrung in Headcount-Planung, Budgetprozessen und Kostenstellenmanagement Persönliche Kompetenzen Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytische Denkweise – du erkennst Abweichungen und Trends frühzeitig und machst aktiv auf Risiken aufmerksam Kommunikationsstärke und eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise – du bereitest komplexe Daten verständlich für unterschiedliche Zielgruppen auf Belastbarkeit, Flexibilität und interkulturelle Kompetenz im Umgang mit internationalen Teams und einem dynamischen PE-Umfeld Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Rolle erforderlich Weitere Sprachen (z. B. Französisch, Spanisch) von Vorteil Deine Benefits Zusammenarbeit in einem empathischen und wertschätzenden Team Strukturiertes Onboarding für Deinen guten Einstieg Du kannst Dein Wissen und Deine persönlichen Stärken zum Einsatz bringen, Dich weiterqualifizieren und entwickeln mit Hilfe von verschiedenen Lernformaten Du hast die Möglichkeit an den Vorteilen unseres Hybrid Work Konzepts zu partizipieren, dies enthält das Arbeiten im Office, Home Office , mobile Work und Workation Vielfalt an Benefits z. B. Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement - bis hin zu Mitarbeiterrabatten Gut erzogene Hunde sind an allen Standorten herzlich willkommen Ich freue mich auf Deine Bewerbung Frau Svenja Krüßel D-49835 Wietmarschen-Lohne Tel.: 0170-7888740 E-Mail: [email protected] Über uns zvoove ist der weltweit marktführende Anbieter von KI-Lösungen für die Personaldienstleistungs-, Reinigungs- und Sicherheitsdienstleistungs-Branchen. Im dynamischen Ökosystem von Zeitarbeits-, Reinigungs- und privaten Sicherheitsfirmen, Arbeitnehmern und Unternehmen, digitalisiert und optimiert zvoove Prozesse für mehr Effizienz und Wettbewerbsvorteile. Durch die End-to-End-Digitalisierung für Dienstleister, mehr Jobangebote und Karrierechancen für Arbeitnehmer und zuverlässige Arbeitskräfte für Unternehmen verbessert zvoove die Arbeitswelt. Rund 8.500 Kunden vertrauen auf zvoove. Sie verwalten heute über 3 Mio. Arbeitnehmer, 21 Mrd. EUR jährliche Gehaltsabrechnungen und über drei Millionen Bewerbungen pro Jahr über die zvoove Plattformen. zvoove beschäftigt weltweit 950 Mitarbeiter an 25 Standorten in ganz Europa und Lateinamerika.