Senior Billing and Collections Specialist

Senior Billing and Collections Specialist Imaginez ce que ça fait d’aider chaque année des milliers de personnes à trouver un emploi ou à changer de carrière professionnelle. Stimulant, n’est-ce pas ? Rejoignez-nous pour le découvrir ! Postuler ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL CDI Poste basé en France, avec la possibilité de travailler en télétravail ou en mode hybride, avec accès au bureau d'OpenClassrooms au 18 rue de Calais, 75009, Paris PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE Fondée en 2013 par Pierre Dubuc et Mathieu Nebra, OpenClassrooms est une entreprise à mission qui a pour ambition de rendre l’éducation et les métiers qui recrutent accessibles à tous. OpenClassrooms est une école 100% en ligne et propose de nombreux cours en accès libres et gratuits, ainsi que des formations diplômantes pour les métiers qui recrutent (tech, data, pédagogie, marketing, RH, rénovation énergétique,sanitaire et social…). OpenClassrooms crée et produit l’intégralité de ses contenus pédagogiques et s'appuie sur un modèle unique, axé sur la pratique à travers des projets professionnalisants et l’accompagnement par des mentors experts du métier. Dès le début, la mission d’OpenClassrooms a été articulée autour de l’impact : en l’intégrant dans les statuts dès 2018 puis en obtenant la certification B corp en 2021 (qui récompense les entreprises alliant profits et impact social). En 2025, 43 000 apprenants ont déclaré qu'OpenClassrooms les avait aidés à progresser dans leur carrière - une avancée vers notre objectif : faire du développement des compétences un levier durable d’emploi. En 2025, OpenClassrooms devient la première école française accréditée comme université américaine. Une étape décisive pour déployer à grande échelle notre mission : former les talents dont les entreprises ont besoin. OpenClassrooms . Education that works. VOS MISSIONS 1. Gestion de la Facturation et Recouvrement Assurer l’émission rapide et précise des factures, à 100% du chiffre d’affaires, et sous quelques jours maximum, et ce sur toutes les lignes de business en France dans le respect des échéanciers négociés, des contrats commerciaux et des normes fiscales applicables. Assurer la transmission des factures via les canaux appropriés (plateformes de dématérialisation, envoi postal ou par email), en fonction des exigences des clients et financeurs, et veiller à la bonne réception des documents. Envoyer toutes les pièces justificatives nécessaires au paiement rapide de nos factures, comme les certificats de progression de l’étudiant, en particulier pour les programmes financés par des OPCO, régions, états, ou autres financeurs publics Suivre de près les processus documentés pour tous les clients, garantissant que tous les frais soient facturés en temps et en heure. Gérer le recouvrement rapide et efficace de toutes les factures avec un système de suivi et de relances auprès de nos clients, par email, courrier et par téléphone, en maintenant des balances clients fiables, pour atteindre les objectifs de réduction des anciens impayés, tout en garantissant le recouvrement total des créances courantes. Contribuer à la gestion des litiges liés à la facturation, en identifiant les causes des blocages, en préparant les documents justificatifs nécessaires, et en assurant le suivi des actions correctives jusqu’à la mise en demeure si nécessaire. Structurer, rédiger et mettre à jour les processus de facturation pour garantir leur clarté, leur efficacité et leur conformité. Documenter chaque demande d’abandon de facturation en détaillant les raisons et les actions entreprises. Être l’interlocuteur principal, en interne comme en externe, sur tous les sujets de facturation et de recouvrement, en assurant une communication fluide et proactive, par email, par téléphone (entrant avec accueil téléphonique et sortant) ou autres moyens de communication. 2. Reporting Assurer la production de reportings sur la facturation et le recouvrement, incluant le suivi des indicateurs clés (KPI). 3. Analyse et Résolution de Requêtes Gérer les requêtes internes et externes liées à la facturation et au recouvrement, en fournissant analyses, copies de factures et pièces justificatives complètes, notamment dans le cadre de contrôles ou audits, et ce dans les délais impartis. Remonter les dysfonctionnements ou points de blocage identifiés dans les processus, proposer des pistes d’amélioration et contribuer à la mise en œuvre des ajustements décidés. 4. Collaboration Interdépartementale Collaborer avec la Finance (Comptabilité) sur la gestion des comptes clients, ainsi qu’avec les équipes Enrollment et Opérations de vente pour garantir le respect des termes contractuels. Travailler en collaboration avec l’équipe Training Success pour clarifier les situations étudiantes impactant la facturation ou le recouvrement (abandons, ruptures, pièces manquantes), afin de sécuriser les dossiers et accélérer les traitements. Travailler étroitement avec les équipes Produit et Data pour apporter tous les éléments métiers nécessaires à l’optimisation de la facturation. 5. Amélioration Continue et Supervision Contribuer à la fiabilisation des données de facturation en participant à la mise à jour des tableaux de suivi et à la remontée des écarts identifiés. Signaler les anomalies récurrentes ou les erreurs observées dans les processus de facturation ou de recouvrement, et proposer des pistes de résolution opérationnelles. Soutenir l’intégration des nouveaux membres de l’équipe en partageant les bonnes pratiques opérationnelles et en apportant un appui sur les outils et les procédures du quotidien. 6. Support et Relation Client : Répondre efficacement et rapidement aux clients, par tous canaux y compris téléphone, également de façon proactive, sur tous les segments B2C, B2B et B2G, sur toutes les questions de facturation et recouvrement, en assurant leur satisfaction, de façon alignée avec nos valeurs et notre culture, et en gérant les litiges de manière proactive. Maintenir des relations étroites avec les clients, tout en assurant une communication claire et efficace. RATTACHEMENT HIERARCHIQUE Ce poste sera rattaché au Billing & Cash Collection Manager. CE POSTE EST POUR VOUS SI 1. Compétences en Gestion de Données Parfaite maîtrise de la saisie précise et rapide des informations financières cruciales pour garantir la facturation correcte et le suivi efficace des comptes clients, tout en maîtrisant les outils de gestion des données. Inclut la capacité à gérer les priorités et à protéger les informations sensibles selon lectures ; et une autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes et dans la prise d'initiatives 2. Compétences Analytiques et Reporting Capacité à lire et interpréter les données de facturation et de recouvrement à partir des outils existants, pour repérer les écarts, les retards de paiement et les anomalies. Rigueur dans la gestion et la mise à jour des bases de données, garantissant la fiabilité des reportings produits par l’équipe. 3. Compétences en Systèmes et Processus Capacité à gérer et optimiser les systèmes de facturation et recouvrement pour simplifier et améliorer les opérations, maximisant l'efficacité des processus. Expérience avec Salesforce pour automatiser les cycles de facturation et gérer efficacement les relations clients et le suivi des créances. Expérience sur Frisbii (ex-SoFacto) et Netsuite est un plus. 4. Compétences Techniques Maîtrise avancée d’Excel ou Google Sheets pour organiser, analyser et synthétiser efficacement les données financières dans le but de faciliter le suivi des facturations et optimiser les processus de recouvrement. 5. Compétences Linguistiques Bonnes compétences en anglais (niveau B1) et excellentes en français (minimum C2), tant écrites qu’orales, pour assurer une communication efficace avec les parties prenantes internes et externes.s normes de sécurité, minimisant ainsi les risques d'erreurs sur les facturations. Chez OpenClassrooms, nous mettons en avant le potentiel d'apprentissage plutôt que la correspondance parfaite avec tous les critères du poste. La volonté d'apprendre, l'engagement et le potentiel d'évolution sont des valeurs que nous apprécions particulièrement. Si vous êtes motivé(e) et confiant(e) dans votre capacité à évoluer dans le rôle, nous vous invitons vivement à déposer votre candidature. CE QUE NOUS PROPOSONS Télétravail : OpenClassrooms est une entreprise “ remote first ” ce qui signifie que le télétravail est la norme. Nous vous offrons une flexibilité totale, avec la possibilité de travailler à distance à 100% depuis la France. Un accès aux bureaux d’OpenClassrooms situés à Paris (75009). Pour les collaborateurs basés hors île-de-France, possibilité d’accéder à des espaces de coworking de façon ponctuelle (partenariat Worklib). Un environnement de travail et une culture fondée sur les quatre valeurs piliers de l’entreprise : we care, we dare, we persist, we tell it as it is Mutuelle entièrement prise en charge + accès à une prévoyance Santé Un accès à l’application moka.care (solution de santé mentale) incluant des sessions avec un psychologue, thérapeute ou coach pris en charge par OpenClassrooms. Une carte tickets-restaurant Swile Le remboursement des frais de transport pour la région Ile-de France (Pass Navigo intégralement payé par OpenClassrooms) 30 jours de congés payés par an + RTT 5 jours de “Caretaker Days” par an sont offerts pour vous permettre de prendre soin de vos proches. Un MacBook d’entreprise Un accès au catalogue de formations d’OpenClassroomS PROCESS DE RECRUTEMENT Préqualification RH (30 min) : premier entretien téléphonique ou en visioconférence avec un membre de l'équipe RH pour discuter des critères essentiels tels que disponibilité, prétentions salariales, motivation... Entretien Manager (1 h) : entretien en visioconférence avec le responsable du poste pour approfondir votre parcours et vos réalisations professionnelles. Des questions situationnelles et comportementales seront posées pour évaluer vos compétences. Étude de cas pratique : validation de vos compétences pratiques à travers une étude de cas Entretien Final pour rencontrer noter CFO et/ou notre directrice Comptable & Finance Références professionnelles : à la fin du processus, nous pourrions solliciter des références professionnelles si nécessaire. Rejoignez-nous ! Intrigué(e) ? Faisons connaissance ! Postulez aujourd’hui — nous attendons votre candidature ! N'hésitez pas à consulter notre cours en ligne How do we work at OpenClassrooms , afin de mieux comprendre notre mission, notre culture et la composition de nos équipes. 👉 Nous sommes convaincus que la diversité des équipes est créatrice de richesse et d’innovation. En tant qu’employeur, nous souhaitons favoriser une culture diverse et inclusive. C’est pourquoi nous encourageons chacun à postuler, indépendamment de son genre, âge, orientation, origine ou handicap. Si vous êtes en situation de handicap et que nous pouvons faire quelque chose pour faciliter votre processus d’entretien, n’hésitez pas à nous le dire. 👉 OpenClassrooms est éligible au visa French Tech, facilitant la procédure pour les candidats étrangers, avec options simplifiées pour la famille. Plus d'informations ici . 👉 Travailler à OpenClassrooms, cela signifie rejoindre une équipe dynamique et stimulante, relever de nouveaux défis, rencontrer des personnes épatantes chaque semaine et être un acteur de l’innovation et de l'éducation en France et dans le monde ! Département HQ / G&A Poste Finance & Procurement Localisations Paris, France Statut à distance Hybride Paris, France Depuis 2018, notre mission est inscrite dans nos statuts et suivie assidûment par notre comité de mission