PROPOSAL COORDINATOR EMEA SOUTH REGION

Rockwell Automation is a global technology leader focused on helping the world’s manufacturers be more productive, sustainable, and agile. With more than 28,000 employees who make the world better every day, we know we have something special. Behind our customers - amazing companies that help feed the world, provide life-saving medicine on a global scale, and focus on clean water and green mobility - our people are energized problem solvers that take pride in how the work we do changes the world for the better. We welcome all makers, forward thinkers, and problem solvers who are looking for a place to do their best work. And if that’s you we would love to have you join us! Job Description You will create commercial proposals. You will manage the request for quotation (RFQ/RFP) process for the sale of services. You will do this in collaboration with field and sales teams, which include maintenance contracts, spare parts management, field services, and safety services. You will be accountable for the entire tender process, from initial contact through contract signature, with focus on defining commercial terms and conditions. Responsible for internal validation and approval workflows. Reporting to: Proposal Manager (Southern Europe Region) Your Responsibilities: Take ownership of generating proposals based on customer‑defined requirements, including general trading terms and conditions. Prepare and submit bids, sales proposals, and obtaining the required approvals. Consult with other departments on pricing, product specifications, warranties, and product suitability to ensure delivery of the right technical and commercial solution for the customer. Manage cost estimates with project team members, product specialists, sales, and multiple suppliers. The Essentials - You Will Have: 2+ years of experience in commercial proposal preparation, Work with “internal customers” Manage communications by email and remote meetings Participation in technical and commercial meetings Order verification against proposals Participation in defining customer requirements Experience high‑pressure environments while remaining focused on goals, with to prioritize daily tasks Skills in cost calculations and commercial proposal content Commercial skills to support sales in delivering proposed services Fluency in French and English (spoken and written). The Preferred - You Might Also Have: Fluency in Spanish. Experience in commercial proposal preparation in an industrial automation environment. What We Offer: Our benefits package includes … Volunteer Paid Time off available after 6 months of employment for eligible employees Company volunteer and donation matching program – Your volunteer hours or personal cash donations to an eligible charity can be matched with a charitable donation. On-demand digital course library for professional development Comprehensive mindfulness programs with a premium membership to Calm Employee Assistance Program Personalized wellbeing programs through our OnTrack program ... and other local benefits! At Rockwell Automation we are dedicated to building a diverse, inclusive and authentic workplace, so if you're excited about this role but your experience doesn't align perfectly with every qualification in the job description, we encourage you to apply anyway. You may be just the right person for this or other roles. #LI-Hybrid #LI-AL1 Sous la responsabilité de : Gestionnaire de propositions (région sud Europe) Emplacement : France (Paris) Objectif général du poste : Responsable de la génération de propositions commerciales et de la gestion du processus de demande d'offres pour la vente de services, en collaboration avec les équipes de terrain et de vente ( contrats de maintenance, gestion des pièces, services sur le terrain, services de sécurité). Responsable de l'ensemble du processus d'appel d'offres, du premier contact à la signature du contrat, avec une attention particulière à la définition des conditions commerciales. Responsable de la validation et du circuit d'homologation interne. Objectif principal : Collaborez avec l'équipe commerciale de Rockwell Automation pour évaluer et répondre aux opportunités dans les domaines de l'ingénierie, du conseil, de la gestion de projet et de service, ainsi que de support des contrats. Assurez une coopération et une communication étroites avec les équipes commerciales de Rockwell Automation et les ingénieurs/consultants. Comprendre les besoins internes du service client et être capable d'offrir les services de Rockwell Automation en conséquence, y compris l'ingénierie sur site, les contrats de maintenance, la gestion des pièces et l'intégration des contrats de service. Préparez des offres techniques et commerciales répondant aux besoins du client, en respectant les règles internes, les objectifs financiers et les attentes de l'entreprise. Fournir régulièrement un retour d'information sur l'état de l'activité au gestionnaire de la proposition. Assurez-vous de respecter le système de gestion de la qualité. Complexité du poste : La personne travaille sur Outils pour préparer des offres commerciales standard. Faire preuve de jugement dans le contexte des procédures et des pratiques définies de l'entreprise afin de déterminer les actions appropriées . Aperçu : Assumez la responsabilité de générer des propositions en fonction des exigences définies par le client. Cela inclut également les termes et conditions générales du trading Responsable de la préparation et de la soumission des offres, des propositions de vente, et de l'obtention des approbations en conséquence. Consultez d'autres services sur des questions telles que la tarification, les spécifications des produits, les garanties et l'adéquation des produits afin de garantir que nous fournissons la solution commerciale et technique adaptée aux besoins du client. Gérez les estimations des coûts en contact avec les membres de l'équipe projet, les spécialistes produit, les ventes et divers fournisseurs. Principaux points de résultat : Capacité à mener à bien la génération de devis • Motiver par la capacité de développer un réseau interne efficace dans une organisation basée sur des matrices • Compétences efficaces en communication d'entreprise, tant en présentation, qu'en écoute active et en rédaction • Définir et répondre aux attentes des parties prenantes dans le processus de proposition • Capacité à « réseauter » et influencer ses pairs et d'autres personnes pour obtenir des résultats • Collaborer et communiquer avec les parties prenantes, les responsables commerciaux et le responsable des propositions, l'organisation Service et Maintenance afin de coordonner les plans de projet et l'exécution des propositions • Coordonner avec les équipes de vente directe sur des stratégies de compte sélectionnées • Excellentes compétences en communication pour favoriser un environnement ouvert et une culture de travail remarquable • Démontrer un comportement conforme aux valeurs de Rockwell Automation • Compétences en réseautage Proactif pour engager les parties prenantes. Vous serez responsable de la génération de propositions d'ingénierie, de conseil, de projets et de services dans un large éventail d'automatisation industrielle. Dans ce rôle, vous pourrez élargir vos compétences techniques et commerciales grâce à l'une des offres de services les plus larges du marché. Vous ferez partie d'une équipe de proposition hautement qualifiée pour l'Europe, le Moyen-Orient et l'Afrique (EMEA). • Les tâches incluent la gestion du processus de RFP à partir de la RFP, la collecte d'informations, la définition du périmètre, l'optimisation de la solution et le calcul des coûts. Tout au long du processus, vous travaillerez en étroite collaboration avec les ventes, les spécialistes des solutions et le responsable du service local. • L'objectif de ce poste est d'assurer la livraison de propositions de haute qualité et gagnantes, conformément aux processus et procédures de Rockwell Automation, qui répondent aux exigences et maintiennent la proposition de valeur pour nos clients. Qualifications/Expérience : • Idéalement 2 ans ou plus dans un métier de Préparation des offres commerciales idéalement dans un environnement d'automatisation industrielle • Capacité démontrée à interagir positivement avec les « clients internes » • Capacité à gérer la communication par e-mail et réunions à distance • Participation à des réunions techniques et/ou commerciales • Vérification des commandes versus proposition • Participer à la définition des besoins clients . Avoir démontré de l'expérience dans un environnement sous haute pression tout en restant concentré sur l'objectif final et un sens organisationnel quotidien pour prioriser les tâches • Compétences éprouvées dans les logiciels MS-WORD et MS-Excel pour le calcul des coûts et du contenu de l'offre commerciale • La maîtrise d'un poste de travail dans un environnement Microsoft Windows. Sens commercial pour soutenir les ventes dans la réalisation des services proposés • La maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) est un prérequis. L’espagnol serait apprécié. Rockwell Automation’s hybrid policy aligns that employees are expected to work at a Rockwell location at least Mondays, Tuesdays, and Thursdays unless they have a business obligation out of the office.