Program Coordinator Career Development & Employer Support

Malengo ist eine gemeinnützige Organisation (Deutschland: gGmbH; USA: 501(c)(3)), die internationale Bildungsmigration fördert. Wir bieten Mentoring und finanzielle Unterstützung für Abiturient*innen aus einkommensschwachen Ländern, die einen Bachelor-Abschluss oder eine Berufsausbildung in einem einkommensstarken Land absolvieren möchten. Unser Ziel ist es, Millionen von jungen Menschen die Möglichkeit zu geben, Ihren gewünschten Bildungsweg zu absolvieren und sich und ihre Familien dabei aus der Armut zu befreien. Wir glauben, dass dies eine der effektivsten Strategien zur Armutsbekämpfung ist, gemessen am Impact pro Dollar. Malengo unterstützt derzeit einkommensschwache, begabte junge Menschen in Uganda bei der Bewerbung und dem Abschluss eines Bachelorstudiums in Deutschland sowie Flüchtlinge in Kenia, die eine Berufsausbildung in Deutschland absolvieren möchten. Bis 2030 wollen wir Abiturient*innen aus den meisten einkommensschwachen und einkommensschwachen Ländern unterstützen. Unser Programm ist nachhaltig, da es ein starkes Netzwerk von ehrenamtlichen Mentor*innen mit einem Finanzierungsmodell kombiniert, bei dem derzeitige Abiturient*innen zukünftige Generationen von Abiturient*innen unterstützen, sobald sie ein ausreichend hohes Einkommen erzielen (über Income Share Agreements, ISAs). Fünf vollständige Kohorten von Malengo-Studierenden, die insgesamt aus etwa 300 jungen Menschen bestehen, sind bereits in Deutschland. Die ersten dieser Studierenden haben ihr Studium bereits abgeschlossen. Rund 50 weitere Studierende bereiten sich auf ihre Ankunft im Herbst 2026 vor. Darüber hinaus bereiten sich rund 250 junge Menschen darauf vor, nach Deutschland zu kommen, um eine Berufsausbildung (hauptsächlich in der Krankenpflege) zu beginnen, die ersten davon im Frühjahr 2026. Diese jungen Menschen besuchen derzeit intensive Deutschkurse in Kenia und Ruanda. Die meisten von ihnen sind Flüchtlinge, hauptsächlich aus dem Südsudan, Somalia, Burundi und der Demokratischen Republik Kongo. In Deutschland arbeitet Malengo eng mit Arbeitgeber*innen und Institutionen zusammen, um Abiturient*innen in Ausbildungsplätze, Praktika und Studierendenjobs zu vermitteln, insbesondere in Branchen mit akutem Fachkräftemangel wie dem Gesundheitswesen. Das Vertrauen der Arbeitgeber*innen, hochwertige Vermittlungen und nachhaltige Partnerschaften sind für Malengos Arbeit von zentraler Bedeutung. Stellenbeschreibung Der/die Program Coordinator Career Development & Employer Support unterstützt die Abiturient*innen von Malengo bei der Vorbereitung auf und der Suche nach studentischen Nebenjobs, Praktika und Positionen für Berufseinsteiger*innen in Deutschland. Die Rolle verbindet praktische Karriereunterstützung für Studierende mit Arbeitgeber*innenkontakt und -koordination und unterstützt gleichzeitig die Position des Employer Engagement & Partnerships Lead dort, wo sich Schnittstellen mit Ausbildungsmöglichkeiten ergeben. Deine Rolle Du bist der/die erste Ansprechpartner*in für Abiturient*innen in karrierebezogenen Themen und bieten strukturierte Beratung, praktische Unterstützung und Training zur Vorbereitung auf den Berufseinstieg. Dein Hauptaugenmerk liegt zwar auf dem Universitätsprogramm, du unterstützt jedoch auch programmübergreifende Initiativen, insbesondere dort, wo sich studentische Nebenjobs, Praktika oder Arbeitgeber*innenbeziehungen mit Ausbildungsplätzen überschneiden. Diese Position eignet sich gut für eine Person, die am Anfang ihrer Karriere steht, sehr gut organisiert und detailorientiert ist, Einfühlungsvermögen besitzt und motiviert ist, sich in eine umfassendere Rolle im Karrierecoaching oder Arbeitgeber*innenbetreuung hinein zu entwickeln. Deine Aufgaben 1. Karriereentwicklung und Unterstützung von Studierenden Individuelle Karriereberatung für Studierende, Unterstützung bei der Identifizierung und Verfolgung kurz- und langfristiger beruflicher Ziele. Durchführung und Unterstützung von Schulungen zur Vorbereitung auf den Berufseinstieg und das Arbeitsleben, z. B.: Strategien für die Stellensuche und das Verfassen von Bewerbungen Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und Grundlagen in Verhandlungstechniken Rechte und Pflichten von Arbeitnehmer*innen Deutsche Arbeitskultur und Erwartungen Funktion als erste/r Ansprechpartner*in für Abiturient*innen in Karrierefragen, einschließlich: Überprüfung von Lebensläufen und Anschreiben Unterstützung bei der Stellensuche in schwierigen Fällen Überprüfung von Verträgen und Weiterleitung rechtlicher Fragen an die Rechtsabteilung Entwurf, Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung von Materialien, Vorlagen und Leitfäden zum Karrierecoaching 2. Identifizierung potenzieller Arbeitgeber*innen und Stellenangebote Identifizierung potenzieller Arbeitgeber*innen, die studentische Nebenjobs, Praktika oder Berufseinstiegspositionen anbieten, unter anderem durch Internetrecherche und proaktive Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon Unterstützung des Beziehungsaufbaus mit Arbeitgeber*innen durch Vorbereitung von Materialien und Kontaktpflege Unterstützung bei der Pflege von Arbeitgeber*innen- und Jobdatenbanken Unterstützung von erfahrenen Kolleg*innen bei Aktivitäten zur Arbeitgeberansprache, bei denen sich Hochschul- und Berufsbildungswege überschneiden 3. Funktionsübergreifende Unterstützung und Programmunterstützung Enge Zusammenarbeit mit Programmteams und Mentor*innen, um Studierende bei der Bewältigung sprachlicher, kultureller und regulatorischer Herausforderungen zu unterstützen In Abstimmung mit internen Teams: Unterstützung von Initiativen zur Stärkung des Erwerbs der deutschen Sprache Unterstützung bei der Entwicklung von Lernzielen vor der Ankunft und nach der Ankunft, die über das Sprachenlernen hinausgehen, wie z. B. akademische und berufliche Planung Mitwirkung an der Entwicklung und dem Monitoring von akademischen und beruflichen Entwicklungsplänen für Abiturient*innen Unterstützung bei der Dokumentation, Nachverfolgung und Berichterstattung im Zusammenhang mit Aktivitäten zur Karriereförderung Erforderliche Qualifikationen Hochschulabschluss; berufliche Qualifikationen (z. B. Verwaltung oder Vertrieb) werden ebenfalls berücksichtigt Deutsch- und Englischkenntnisse auf C1-Niveau Ausgeprägte Detailgenauigkeit und Fähigkeit, strukturiert und organisiert zu arbeiten Hohes Maß an Empathie und interkultureller Kompetenz Erste Berufserfahrung (z. B. Praktika, Werkstudierendenstellen oder Berufseinstiegspositionen), idealerweise in einem der folgenden Bereiche: Karriereservice Bildung, Personalwesen, Recruitment oder Projektkoordination Vertrieb und Kundensupport Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig eng mit einem geographisch verteilten Team zu kooperieren Wünschenswerte Qualifikationen Erfahrung in der Arbeit mit Studierenden, Migrant*innen oder Flüchtlingen Erste Erfahrungen mit Arbeitgeber*innenkontakt, Recruitment oder Stellenvermittlung Vertrautheit mit dem deutschen Arbeitsmarkt, studentischer Beschäftigung oder Praktikumsregelungen Weitere Sprachen, insbesondere ostafrikanische Sprachen (z. B. Swahili), sind von Vorteil. Was wir bieten Attraktives Gehalt entsprechend Ihrer Ausbildung und Erfahrung (35.000 – 45.000 EUR p. a.) Enge Betreuung und Lernmöglichkeiten innerhalb des Karriere- und Arbeitgeber*innenkontakt-Teams von Malengo Möglichkeit, im Laufe der Zeit mehr Verantwortung zu übernehmen 30 Urlaubstage und geregelter Überstundenausgleich Flexible Homeoffice-Arbeit mit regelmäßigen Teamtreffen in Deutschland/Uganda/Kenia Ein 1-Jahres-Vertrag mit der Möglichkeit, in einen unbefristeten Arbeitsvertrag umgewandelt zu werden Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten internationalen Team Die Möglichkeit, ein junges Start-up mitzugestalten und das Leben vieler junger Menschen und ihrer Familien positiv zu beeinflussen Voraussichtlicher Arbeitsbeginn: so bald wie möglich Malengo setzt sich für Vielfalt ein und wir glauben, dass unsere Arbeit durch unsere Unterschiede in Bezug auf Hintergrund, Kultur, Erfahrung, nationale Herkunft, Religion, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, ethnische Zugehörigkeit, Behinderung und mehr gestärkt wird.