Business digitaux en forte croissance – Remote
🧭 À propos
Nous sommes un groupe digital en forte croissance, générant 14M€ de chiffre d'affaires sur notre activité e-commerce D2C internationale — et ce n'est que le début.
À côté du cœur e-commerce, nous développons activement deux nouvelles verticales : un SaaS en phase de lancement et des produits digitaux (coaching, formations) en cours de structuration. L'ambition : bâtir un groupe multi-activités à fort potentiel, où chaque verticale crée de la valeur de manière autonome.
Dans cette phase de montée en puissance, nous recrutons un(e) Operations Specialist pour construire une organisation fluide, scalable et performante — et libérer le dirigeant pour qu'il se concentre sur la vision et la croissance.
🎯 Mission
Rattaché(e) directement au dirigeant, le/la Operations Specialist a pour mission de piloter l’exécution opérationnelle de l’ensemble des activités.
Il/elle agit comme un véritable chef d’orchestre, garantissant la bonne coordination des équipes, le respect des délais et la qualité d’exécution.
⚙️ Responsabilités principales
🔹 Pilotage des opérations
- Superviser les différents pôles : e-commerce, SaaS, contenu & info-produits
- Assurer le bon déroulement des opérations au quotidien
- Garantir le respect des deadlines et des priorités
- Suivre l’avancement des projets via des outils de gestion (Asana)
🔹 Structuration & optimisation
- Mettre en place et structurer les outils de gestion (Asana, Slack)
- Définir et améliorer les process internes
- Standardiser les workflows pour gagner en efficacité
- Documenter les procédures clés
🔹 Suivi de la performance
- S’assurer de la production et de la qualité des reportings (ads, KPI, P&L)
- Identifier les points de blocage et proposer des solutions
- Challenger les équipes sur leurs résultats et leur exécution
🔹 Coordination des équipes
- Être le point de contact principal des équipes opérationnelles
- Fluidifier la communication interne
- Coordonner les différents intervenants (création, marketing, contenu, etc.)
- Collaborer étroitement avec l’assistante administrative sur les sujets financiers et logistiques
🔹 Interface avec le dirigeant
- Centraliser et filtrer les information
- Remonter uniquement les sujets critiques ou stratégiques
- Fournir des synthèses claires, structurées et orientées décision
👤 Profil recherché
✔️ Expérience
- Expérience en gestion opérationnelle dans un environnement digital
- Compréhension de l’e-commerce (D2C)
- Expérience dans des environnements à forte croissance et en remote
✔️ Compétences
- Excellente capacité d’organisation et de structuration
- Maîtrise des outils de gestion de projet (Asana, Notion, ClickUp…)
- Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle avec rigueur
✔️ Atouts supplémentaires
- Expérience avec Shopify, Meta et outils d’e-commerces
- Expérience en SaaS ou en info-produits
- Connaissance des funnels marketing
- Appétence pour les outils d’intelligence artificielle
- Esprit entrepreneurial
🧬 Qualités personnelles
- Autonomie et sens des responsabilités
- Forte proactivité
- Fiabilité et exigence élevée
- Capacité d’analyse et de prise de décision
- Communication claire et structurée
🚫 Ce poste ne correspond pas à :
- Personnes nécessitant un encadrement constant
- Profils peu à l’aise dans des environnements rapides et exigeants
📈 Objectifs du poste
- Structurer une organisation opérationnelle efficace sous 30 à 60 jours
- Garantir une exécution fluide et sans friction
- Assurer un suivi rigoureux des performances et des équipes
- Permettre au dirigeant de se concentrer pleinement sur la stratégie
💼 Conditions
- Poste en remote
- Rémunération selon profil
🚀 Pourquoi rejoindre ce projet ?
- Environnement entrepreneurial dynamique et en forte croissance
- Rôle central avec un impact direct sur la performance globale
- Forte autonomie et responsabilités
- Possibilité d’évolution rapide
📩 Candidature
Merci d’envoyer votre candidature (CV + éléments démontrant votre expérience opérationnelle)