Ihre Aufgaben
Ansprechperson:
Sie bearbeiten die Post, unterstützen im allgemeinen Schriftverkehr und betreuen Mitarbeitende, Bewerbende sowie externe Dienstleister
Organisationstalent:
Sie übernehmen die Planung und Koordination von Dienstreisen
Verantwortung:
Sie verwalten unseren Fuhrpark und unterstützen aktiv bei der Umsetzung unserer Arbeitssicherheitsrichtlinien
Büromaterial und Verwaltung:
Sie bestellen, verwalten und geben Büromaterial aus
Rechnungsbearbeitung:
Sie prüfen und bearbeiten eingehende Rechnungen in Abstimmung mit der Buchhaltung
Ihr Profil
Ausbildung:
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung:
Sie verfügen über erste Erfahrungen im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich; Kenntnisse im Bereich Arbeitsmedizin sind von Vorteil
Kompetenzen:
Sie arbeiten sorgfältig, selbstständig und engagiert; auch bei Routineaufgaben, sind lernbereit, kommunikationsstark und zeichnen sich durch Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus
Sprachkenntnisse:
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
MS-Office-Kenntnisse:
Sie haben Erfahrung im sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und TEAMS
Warum wir?
Work-Life-Balance:
Gleitzeit, Remote-Work, 30 Tage Urlaub
Gesundheitsförderung:
Firmenfitness, JobRad
Teamevents:
Sommerfest, Schrittwettbewerb, Teambuildingmaßnahmen
Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten:
Aufstiegschancen, bedarfsgerechte Personalentwicklungsmaßnahmen
Sonstige Arbeitgeberleistungen:
Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, Mitarbeitervergünstigungen auf PEARL-Produkte