Junior Finance & Controlling Specialist / Executive Assistant (w/m/d)

Arbeitsort: Linz oder Amstetten - auch gerne ein hybrides Modell mit Home Office
Arbeitszeit: Flexibles Arbeiten in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Wochenstunden auf 5 Tage)
Arbeitgeber: Hier erfährst du alles über get on top

Manche Positionen sind schwer in eine Schublade zu stecken. Diese hier auch. Und das ist genau der Punkt.

Denn es handelt sich hierbei um keine klassische Buchhaltungsposition und wir suchen keine klassische Assistenz. Wir suchen eine organisierte, zahlenaffine Persönlichkeit, die schrittweise Verantwortung für Finance & Controlling übernehmen möchte.

In dieser Rolle bist du organisatorisch und kaufmännisch die rechte Hand der Geschäftsführung. Als interne Schnittstelle gestaltest du aktiv Prozesse und Strukturen in unserem Unternehmen mit. Es handelt sich dabei um eine abwechslungsreiche Kombination aus organisatorischen und kaufmännisch-analytischen Tätigkeiten mit Fokus auf Finance & Controlling.

Das wären deine Aufgaben:

Finance / Controlling

• Rechnungslegung und Eingangsrechnungsprüfung

• Buchhaltungsvorbereitung

• Kommunikation und Abstimmung mit Steuerberatung und Behörden

• Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasts und Auswertungen

• Erstellung und Weiterentwicklung unseres Reportings und Controllings

Organisation

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

• Vorbereitung von Besprechungen, Unterlagen, Präsentationen

• Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und bereichsübergreifenden Abstimmungen

• Mitgestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen

• Vertragsmanagement, Lieferanten und externe Partner (Vermieter, Fuhrpark, externe Toolanbieter,…)

• Office Management für mehrere Standorte

Das solltest du mitbringen:

• Kaufmännische Ausbildung (Studium z.B. Wirtschaft, Finance, BWL, Recht) oder vergleichbare Aus-/ Weiterbildung

• Berufserfahrung im Bereich Finance/Controlling

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word & PowerPoint)

• Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse: S-Verweis, Pivot, Power Query, Visualisierungen

• Operative Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware (BMD / RZL) sowie mit BI-Lösungen von Vorteil

Das zeichnet dich aus:

• Strukturierte, selbständige und analytische Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Organisationstalent

• Hands-on-Mentalität gepaart mit hoher Problemlösungskompetenz

• Hohe Diskretion, Integrität, Loyalität und Flexibilität

• Sicheres, professionelles und serviceorientiertes Auftreten

• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet dich:

• Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum und abwechslungsreichen Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung

• Stabiles, inhabergeführtes Unternehmen und ein langfristiger Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche

• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit

• Home-Office-Möglichkeit

• Direkte Kommunikation ohne Umwege. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, nicht am Ende einer langen Hierarchie.

• Zusätzliche Urlaubstage für langjährige Mitarbeit: Nach 3, 5, 7, 10 und 15 Jahren schenken wir dir jeweils 2 zusätzliche Urlaubstage pro Jahr (aliquot bei Teilzeit)

• Hervorragende Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten

• Digitale Essensgutscheine in Höhe von 8 Euro pro Arbeitstag (auch im Home Office)

• Regelmäßige Team-Events und Get Togethers (sowohl alle gemeinsam, als auch standortbezogen)

Nach der Einarbeitung übernimmst du schrittweise mehr Verantwortung in den Bereichen Finance, Controlling und Unternehmensorganisation und entwickelst dich zu einer zentralen kaufmännischen Schnittstelle im Unternehmen.

Für die ausgeschriebene Stelle ist ein Mindestgehalt in der Höhe von EUR 43.680 (auf Vollzeit-Basis) vorgesehen. Uns ist wichtig, dass Leistung und Erfahrung fair entlohnt werden, deshalb bieten wir, abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung, eine entsprechende Überzahlung.