HR Manager:in (m/w/x)

Zusammen machen wir die Welt ein kleines (Kuchen-) Stückerl besser.

Die Vollpension betreibt als Social Business zwei Generationencafés in Wien. Unsere Mission sind sozial-kreative Lösungen für die Herausforderungen Altersarmut und -isolation zu schaffen.

In unserem Team sind 50% der Menschen über 60 Jahre alt und arbeiten im Team "Oldies" gemeinsam mit unserem Team "Jungspund" zusammen.

Als operative:r HR Manager:in bist du die Ansprechperson Nummer 1 für alle Personalfragen im Unternehmen. Du jonglierst mit einer diversen Belegschaft aus verschiedenen Altersgruppen und von der Gastronomie in unseren Generationencafés bis hin zu unseren Mitarbeiter:innen, die moderne Tech- und Innovationsprojekte voran treiben. Du begleitest den gesamten Mitarbeiter:innen-Lebenszyklus von der ersten Bewerbung über das Onboarding bis hin zur korrekten Abrechnung am Monatsende.

Deine Aufgaben

• Du bist die primäre Ansprechperson für alle Kolleg:innen (Jungspund & Oldie) bei arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
• Du führst die monatliche Lohn- und Gehaltsverrechnung sowie alle An- und Abmeldungen komplett selbstständig durch. Zudem pflegst du die Personalakten und Stammdaten wie ein Augapfel.
• Du bist das professionelle Bindeglied zu Ämtern, Behörden und der externen Lohnverrechnung.
• Du steuerst den gesamten Bewerbungsprozess und gestaltest ein strukturiertes & herzliches Onboarding für neue Teammitglieder.
• Du hast Lust, HR-Abläufe proaktiv weiterzuentwickeln, zu digitalisieren und effizienter zu gestalten.
• Du wirkst aktiv bei der Planung von Generationen-verbindenden Team-Aktivitäten mit, um die einzigartige Vollpension-Unternehmenskultur zu stärken.

Dein Profil

• Du bringst mehrjährige, fundierte Erfahrung im Personalwesen mit (idealerweise im österreichischen Gastronomie-KV). Expertise in der Lohnverrechnung ist ein großes Plus.
• Du arbeitest extrem strukturiert, verlässlich und genau. Gleichzeitig bringst du die nötige Flexibilität, Hands-on-Mentalität und Begeisterung für ein dynamisches, sehr diverses Social-Business-Umfeld mit.
• Du gibst dich nicht mit dem Status quo zufrieden. Wo Abläufe haken, packst du an, hinterfragst bestehende Strukturen und bringst frische, digitale Ideen ein, um uns den HR-Alltag zu erleichtern.
• Du bist absolut sattelfest in den gängigen Office-Anwendungen (z.B. Google Suite) und bringst bereits wertvolle Erfahrung im Umgang mit gängigen Personal- und Abrechnungssystemen mit.

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem der bekanntesten Social Business Unternehmen Österreichs, in der du aktiv zur Bekämpfung von Altersarmut und Einsamkeit im Alter beiträgst.
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Digitalisierung unserer HR-Prozesse.
• 20-30 Wochenstunden pro Woche (Gehalt basierend auf KV Werbung und Marktkommunikation ab € 2.543,40 auf Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation / Erfahrung) mit flexibler Zeiteinteilung
• Ein Mix aus remote und vor Ort
• Ein herzliches, generationenübergreifendes Team mit starkem Zusammenhalt und viel Humor, in dem es nie langweilig wird
• Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten in der Organisation Vollpension