HR Administration Specialist (Risorse Umane)

Ti va di supportare insieme a noi studenti e neolaureati nella ricerca del lavoro più in linea con le loro ambizioni? In Joinrs proviamo a concretizzare le aspirazioni di una community internazionale di oltre 1.500.000 persone.

Per questo motivo, siamo sempre alla ricerca studenti, laureati e profili junior che possano darci una mano nella nostra mission. Se ti piacerebbe entrare nel nostro team in ambito HR, candidati a questo annuncio e verrai contattato dal team delle Risorse Umane non appena apriremo una posizione che rispecchi il tuo CV.

Per tutte le posizioni come 'HR Administration Specialist' offriamo un contratto di stage retribuito di 6 mesi (€1.000 al mese & buoni pasto) con finalità di assunzione. Avrai la possibilità di formarti ogni giorno grazie al training on the job, di lavorare sia presso uno dei nostri uffici sia in remoto, di usufruire di ferie illimitate. Riceverai in dotazione un MacBook di ultima generazione.

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MANSIONI:

• Gestione delle Pratiche Amministrative: Sarai coinvolto nella gestione quotidiana delle pratiche amministrative del dipartimento HR, inclusa la gestione della documentazione del personale.

• Supporto alla Gestione del Personale: Assisterai l'HR Director nella gestione dei processi di assunzione del personale, compresa la preparazione di documenti contrattuali e l'aggiornamento delle informazioni dei dipendenti.

• Elaborazione delle Buste Paga: Collaborerai nella preparazione e nell'elaborazione delle buste paga insieme al consulente del lavoro, garantendo la precisione dei calcoli e la conformità alle normative.

• Gestione delle Assenze e delle Ferie: Monitorerai e gestirai le assenze dei dipendenti, inclusa la registrazione delle ferie e delle permessi retribuiti sulla piattaforma Fluida.

• Formazione e Sviluppo: Assisterai nella pianificazione e nell'organizzazione di programmi di formazione e sviluppo per il personale, contribuendo alla creazione di un ambiente di lavoro positivo.

• Supporto ai Dipendenti: Fornirai supporto ai dipendenti per questioni relative alle politiche aziendali, ai benefici e ai processi interni del dipartimento HR.

• Gestione dei Dati: Gestirai e manterrài aggiornati i dati dei dipendenti nei sistemi informatici aziendali, garantendo la riservatezza e la sicurezza delle informazioni.

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Chi siamo

Siamo una squadra unita che crede fortemente nella sua mission: rivoluzionare la ricerca del lavoro colmando la distanza tra il mondo dell’università e le aziende, aiutando ogni neolaureato a svelare il proprio potenziale e consentendogli di vivere il nuovo inizio di carriera con l’ottimismo di una prospettiva chiara.

Insieme lavoriamo, ci confrontiamo e otteniamo risultati che ci stimolano a raggiungere obiettivi sempre più ambiziosi. Siamo intraprendenti, abbiamo un approccio tech-driven e siamo alla costante ricerca di feedback. Siamo stimolati dalla diversità, inclusivi e siamo inarrestabili ottimisti!

La nostra community conta oltre 1.5 milioni di iscritti in Italia, UK, Spagna, Brasile, Francia, Portogallo e Germania e 700 aziende del calibro di PwC, Accenture, Gi Group, BNP Paribas, UniCredit e sta crescendo in modo esponenziale: usciti a noi!

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Cosa ti offriamo:

Il team di Joinrs ha diversi benefit e vantaggi:

• Remote working e flessibilità: avrai la possibilità di lavorare in presenza presso uno dei nostri uffici oppure da remoto, in accordo con il tuo responsabile.
• Ferie illimitate: la politica di Joinrs non è lavorare tanto, ma lavorare bene: per questo potrai prenderti tutte le ferie di cui hai bisogno per raggiungere i tuoi obiettivi e quelli dell’azienda.
• Training: sarai sempre affiancato da un tutor nel tuo percorso in joinrs: avrai un punto di riferimento sia per gli aspetti tecnici che di team. Ti assicuriamo una crescita professionale costante che si concretizza con l’aumento progressivo delle tue responsabilità: potrai partecipare ad eventi di settore e corsi di formazione oltre ad avere una formazione continua sulle migliori piattaforme di e-learning;
• Social Impact: il tuo lavoro aiuterà migliaia di neolaureati a trovare il lavoro a cui aspirano: avrai la possibilità di confrontarti con la nostra community e scoprire l'impatto sociale e la rivoluzione che stiamo portando.
• Ambiente di lavoro dinamico: i nostri uffici su Roma, Milano e Londra sono sempre aperti: spazi di lavoro condivisi, sale riunioni, biliardino, postazione gaming, area break e bar con frutta fresca e snack di ogni tipo. I nostri uffici sono pensati per creare un ambiente di lavoro informale e per favorire i momenti di condivisione, sempre nel rispetto del lavoro individuale;
• Team building & Fun: aperitivi, giochi e i momenti di svago sono parte integrante della vita in Joinrs, sia fuori che dentro l’ufficio;
• Tech Pack: utilizzerai strumenti avanzati e tecnologie moderne e ti verrà fornito in dotazione un MacBook di ultima generazione;
• Welfare aziendale: ti garantiamo un welfare azienda privato all'altezza delle tue aspettative.

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Contratto & Retribuzione:

Per questa posizione è previsto un contratto di stage di 6 mesi retribuito di €1.000 (+ buoni pasto) al mese finalizzato all'assunzione con contratto a tempo indeterminato o di apprendistato.

È prevista, ogni sei mesi, una review dello stipendio e la tua retribuzione crescerà rapidamente man mano che accumulerai esperienza e la tradurrai in un impatto sempre maggiore per l’azienda.

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Il processo di selezione:

1. Screening del CV: il primo step è uno screen del curriculum (solitamente avviene entro 20 giorni dalla candidatura);

2. Colloquio telefonico: il secondo step prevederà un colloquio telefonico con il nostro HR Manager della durata di circa 15 minuti;

3. Colloquio video: l'ultimo step sarà un video colloquio sia con l'HR Manager che con il tuo futuro responsabile. Prevediamo almeno 45 minuti di interview;

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Perchè entrare nella nostra squadra?

Impatto sociale: avrai modo di supportare la nostra community a realizzare le loro ambizioni. E le tue;

Startup di successo: Joinrs è stata selezionata tra le 10 migliori startup al mondo al Web Summit di Lisbona;

Crescita personale esponenziale: avrai l'opportunità di crescere in modo esponenziale, sia lato hard che soft skills grazie ad un programma di formazione basato su training on the job e supporto online.