GRC & Information Security Specialist (m/w/d)

Empower every employee. Our mission is to be the world's most used AI employee experience platform by changing the way frontline employees work. Flip ist die führende KI-gestützte Employee Experience Platform für Frontline Worker. Wir revolutionieren, wie die Menschen arbeiten, die die Welt am Laufen halten – in Retail, Manufacturing und Logistics. Eine App. Ein Touch. Alles, was sie brauchen. Unsere Mission: Connect every employee to everything they need in one touch. Stellenbeschreibung Als GRC & Information Security Specialist (m/w/d) stehst du im Zentrum unserer Compliance-Aktivitäten. Du bist verantwortlich für das Management der Nachweiserbringung, die Audit-Koordination sowie den Policy-Lebenszyklus über vier parallele Frameworks hinweg (ISO 27001, TISAX, SOC 2 Type II und Cyber Essentials Plus). Diese Rolle ist ideal für eine proaktive, technikaffine Persönlichkeit mit 2–4 Jahren Erfahrung, die mit Leidenschaft als Brücke zwischen Compliance-Vorgaben und unseren technischen Teams agiert, um unser sicheres, internationales Wachstum zu fördern. Das erwartet dich bei uns Compliance Control Management: Du übernimmst die tägliche Administration und kontinuierliche Verbesserung unseres ISMS (ISO 27001/27017/27018) sowie der TISAX-Assessments, SOC 2 Type II Controls und der Cyber Essentials Plus Rezertifizierung. Audit-Verantwortung: Du koordinierst interne und externe Audits von Anfang bis Ende. Du sammelst, bündelst und präsentierst die Nachweise, begleitest Auditor-Walkthroughs und steuerst die Umsetzung von Korrekturmaßnahmen. Schnittstellenfunktion & Kollaboration: Du agierst als entscheidendes Bindeglied zwischen Security-Verantwortlichen und Control-Ownern in den Bereichen Engineering und HR. Komplexe Compliance-Anforderungen übersetzt du in umsetzbare Aufgaben, die sich nahtlos in die Workflows der Teams integrieren. Risikomanagement: Du führst das Risikoregister, koordinierst vierteljährliche Reviews und stellst sicher, dass Behandlungspläne aktiv verwaltet und dokumentiert werden. Policy-Lifecycle & Datenschutz: Du verantwortest die Erstellung und Versionierung von über 90 Richtlinien und unterstützt operative Datenschutzprozesse, einschließlich VVT (Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten), AVVs und der Bearbeitung von Betroffenenanfragen (DSRs) unter der DSGVO. Security Awareness & Trust: Du planst und führst Sicherheitsschulungen sowie Phishing-Simulationen durch. Zudem pflegst du unser Trust Center, um interne Sicherheitsinformationen in kundenreife Dokumente zu verwandeln. Das bringst du mit Must-haves: Berufserfahrung: 2–4 Jahre einschlägige Erfahrung im Bereich GRC oder Informationssicherheit. Framework-Expertise: Fundierte Praxiserfahrung mit ISO 27001 sowie mindestens einem weiteren Framework (TISAX, SOC 2 oder Cyber Essentials Plus). Policy- & Risikomanagement: Erfahrung in der Verwaltung eines umfangreichen Richtlinien-Lebenszyklus (50+ Policies) sowie in der Pflege von Risikoregistern und Maßnahmenplänen. Technisches Verständnis: Ein solides Verständnis der Arbeitsweise von SaaS -Unternehmen sowie die Fähigkeit, Compliance-Bedarfe für Engineering- und Produkt-Teams verständlich zu machen. Sprachkenntnisse: Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (verhandlungssicher/business fluent) & Deutsch ist ein großes Plus! Nice-to-haves: Hintergrund im B2B SaaS -Sektor oder in Tech-Startups (ca. 100–300 Mitarbeitende). Vertrautheit mit GRC-Software, Audit-Management-Plattformen oder Compliance-Automation-Tools. Erfahrung in der direkten Zusammenarbeit mit Engineering-Teams. Das bieten wir dir Work-Mode: Wir sind remote-first und geben dir damit die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten. Gleichzeitig schätzen wir den Mehrwert der persönlichen Zusammenarbeit sehr. Je nach Rolle nimmst du gelegentlich an Team-Events, Workshops oder Meetings in unseren Büros in Berlin oder Stuttgart teil – selbstverständlich immer mit ausreichend Vorlauf. Das genaue Verhältnis besprechen wir transparent während deines Bewerbungsprozesses. Work-Life-Balance: Wir wollen nicht, dass du an deinem Schreibtischstuhl festwächst und übernehmen deshalb die Kosten für deine E-Gym-Wellpass-Mitgliedschaft und bieten Job-Rad Leasing an. Erfolge feiern: Dich erwarten hoch motivierte und engagierte Menschen in einer lockeren Arbeitsatmosphäre. Mittendrin statt nur dabei: Du gestaltest Flip aktiv mit. Ganz nebenbei bist du Enabler des rasanten Wachstumsprozesses eines jungen Tech-Unternehmens und wächst an deinen Zielen. Gute Laune garantiert. Happy to be a Flipster: Freu dich auf regelmäßige Teamevents und Culture Days, die uns als Flipster zusammenschweißen. Arbeiten im Ausland: Bei Flip kannst du auch im europäischen Ausland arbeiten, lass uns im Interview über Workation sprechen. Damit unsere Stellenanzeigen leichter lesbar sind, verwenden wird im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Bei Flip sind alle willkommen ganz egal, welches Geschlecht du hast oder wie alt du bist. Sexuelle Identität, Herkunft, Religion , Weltanschauung und Behinderungen spielen keine Rolle. Das Wichtigste ist, dass DU zu uns passt!