Wellis groeit snel — en met die groei nemen ook het aantal transacties, de complexiteit en de behoefte aan structuur toe.
Daarom zoeken we geen traditionele Financieel Medewerker, maar iemand die ownership neemt over onze financiële processen en helpt deze verder te bouwen en te verbeteren.
Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten draaien van de dagelijkse financiële operatie, maar kijkt tegelijkertijd continu naar hoe dingen slimmer, efficiënter en schaalbaarder kunnen.
Je rapporteert rechtstreeks aan de CFO en speelt een sleutelrol in het creëren van één betrouwbare single source of truth voor onze financiële data — de basis waarop het hele bedrijf stuurt.
Over Wellis
Wellis is een snelgroeiende healthtech scale-up die één van de meest traditionele sectoren opnieuw uitvindt: de apotheek. Wat nog maar kort geleden begon, is inmiddels uitgegroeid tot een winstgevend Europees bedrijf met tienduizenden klanten — en we staan pas aan het begin.
Door medische expertise te combineren met technologie en data maken we zorg slimmer, efficiënter en persoonlijker. We richten ons op thema’s zoals gewichtsbeheersing, leefstijlbegeleiding en medicatie op maat.
Bij Wellis werk je in een omgeving waar snel schakelen, eigenaarschap en bouwen centraal staan. We zijn een ambitieus team dat continu bezig is om processen, product en organisatie naar een hoger niveau te tillen — met korte lijnen en veel ruimte voor initiatief.
Jouw missie
Jij zorgt ervoor dat onze financiële basis niet alleen klopt, maar ook klaar is voor verdere groei. Je bent verantwoordelijk voor een nauwkeurige, up-to-date en schaalbare administratie die het hele bedrijf vertrouwen geeft in de cijfers. Tegelijkertijd breng je structuur en rust in een omgeving die snel beweegt.
Maar je rol gaat verder dan alleen “bijhouden”: je denkt actief mee over hoe processen beter kunnen en helpt ons de stap te maken van reactieve administratie naar proactieve, strak ingerichte financiële processen.
Dankzij jou:
hebben we altijd real-time inzicht in onze cijfers
verlopen maandafsluitingen soepel en voorspelbaar
en bouwen we aan een financiële organisatie die meegroeit met het bedrijf
Je werkt nauw samen met de CFO en schakelt dagelijks met teams zoals HR (loonadministratie/onkosten), Customer Care (facturatie) en Operations (inkoop).
Belangrijkste Verantwoordelijkheden
Ownership over de financiële operatie
Je beheert de financiële inbox en bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en interne stakeholders
Crediteurenbeheer (end-to-end)
Je verzamelt en verwerkt inkoopfacturen en bonnetjes, bewaakt goedkeuringsflows en bereidt betaalbatches voor
Debiteurenbeheer
Je houdt overzicht op openstaande facturen, schakelt met Customer Care over facturatie en ondersteunt bij opvolging van betalingen
Bank- en kasverwerking
Je verwerkt dagelijks transacties en zorgt dat betalingen en ontvangsten correct worden gematcht
Ondersteuning payroll & compliance
Je helpt bij salarisbetalingen en ondersteunt bij btw- en loonaangiftes
Maand- en jaarafsluiting
Je zorgt dat alle boekingen compleet, correct en op tijd zijn en ondersteunt de CFO bij rapportages
Continu verbeteren en bouwen
Je signaleert inefficiënties en helpt processen verbeteren — van facturatieflows tot tooling en systeeminrichting
Wie Jij Bent
Je hebt een bachelor in Bedrijfseconomie, Accountancy of een vergelijkbare richting
Je hebt 1–3 jaar ervaring in een financiële rol of een sterke relevante stage-achtergrond (ervaring in een scale-up of omgeving met veel transacties is een plus)
Je hebt basiservaring met financiële processen zoals:
crediteuren- en debiteurenbeheer
verwerken van facturen en betalingen
bankmutaties en financiële administratie
Je hebt al eens gewerkt met maandafsluiting, rapportages of aangiftes (of bent gemotiveerd om dit snel te leren)
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog
Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk met verschillende stakeholders (zoals finance, HR, operations en andere teams)
Je voelt je comfortabel met verantwoordelijkheid en ownership over je eigen domein
Je denkt niet alleen in taken, maar ook in verbeteringen — je ziet waar processen slimmer of efficiënter kunnen
Je bent betrouwbaar en integer in het werken met financiële data
Je blijft rustig en gefocust in een omgeving met deadlines en dynamiek
Je beheerst Nederlands en Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk
Wat Wij Bieden
Salaris range 3000 tot 5000 bruto per maand;
Pensioenregeling;
Leerbudget + Groei- en ontwikkelkansen;
Maandelijks persoonlijke budget (Alleo);
25 vakantiedagen;
8% vakantie;
Mogelijkheid om 20 dagen remote te werken binnen EU;
reiskostenvergoeding;
De kans om een snelgroeiende healthtech scale-up van binnenuit op te bouwen;
Een cultuur van korte communicatielijnen, snelheid en continue verbetering;
Een hybride werkmodel: vanuit ons nieuwe kantoor in Rotterdam en deels thuis.
Wervingsproces
We willen het sollicitatieproces bij Wellis snel, transparant en persoonlijk maken. Dit is wat je kunt verwachten:
Sollicitatie via onze website – laat je gegevens achter en we nemen snel contact op.
Introducerend gesprek met Amir (Talent Acquisition) – een informeel online chat om je beter te leren kennen en je vragen te beantwoorden.
Interview met Nico (CFO) – een diepgaand gesprek over de functie, je ervaring en de ambities van Wellis.
We houden het proces compact en duidelijk: je weet altijd wat je kunt verwachten en krijgt een goed gevoel van ons team voordat je je beslissing neemt.
Als je vragen hebt, neem contact op met [email protected]