Expert Projektleiter (m/w/d) CAFM & BIM - Digitalisierung & öffentliche Beschaffung (60%) (Ref.Nr.: 46965)
Q PeriorPosted 4 days ago
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Für ein spannendes Projekt bei unserem Kunden in Bern (mit Remote-Anteil) suchen wir einen Expert Projektleiter (m/w/d) CAFM & BIM - Digitalisierung & öffentliche Beschaffung. **Key Facts** Start: 01.07.2026 Dauer: 6 Monate / Auslastung: 60 % Einsatzart: Einsatzort: Bern Einsatzland: Schweiz Ihre Aufgaben • Projektadministration und Koordination: Termin- und Sitzungsorganisation, Protokollführung sowie Aufgaben- und Entscheidungsnachverfolgung • Pflege von Projektplänen und Dashboards sowie Durchführung von Eskalationsmanagement, Reporting und Risikomanagement • Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Ausschreibungsunterlagen, einschliesslich Leistungsverzeichnissen, Anforderungen und Bewertungsmatrizen • Koordination von Q&A-Prozessen, Anbieterrückfragen und Terminplanung sowie Dokumentation des Vergabeentscheids • Unterstützung bei der öffentlichen Beschaffung inklusive Sicherstellung der formalen Compliance (z. B. BöB/VöB, SIA, KBOB) sowie Abwicklung über entsprechende Publikationsplattformen • Dokumenten- und Informationsmanagement: Versionierung, Ablage und Nachverfolgung in SharePoint • Erstellung von Statusberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Management • Schnittstellenarbeit und Enablement durch enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Fachplanenden, Lieferanten und Betreiber:innen • Onboarding in Tools und Standards sowie Vorbereitung und Begleitung von Workshops und Schulungen Muss-Anforderungen • 2+ Jahre Erfahrung in der Projektsteuerung von IT-Projekten mit Fokus CAFM-Systeme und BIM • Vertrautheit mit SIA Phasen, ProLeMo Prozessen und BIM • Nachweisbare Erfahrung in der Erstellung und Abwicklung von Ausschreibungen sowie Kenntnisse von Leistungsverzeichnissen und Angebots- und Vergabeprozessen im öffentlichen Beschaffungswesen • Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint) und Kollaborationstools wie MS Teams, SharePoint, Confluence oder Jira • Praktische Erfahrung im Umgang mit mindestens einem CAFM-System • Ausgewiesene Erfahrung in der Validierung, Konfiguration und Implementierung von CAFM-Lösungen • Erfahrung mit SAFe/Scrum in Grossprojekten oder fundierte Projektmanagementerfahrung • Strukturierte, selbständige und sehr genaue Arbeitsweise mit hoher Service- und Ergebnisorientierung sowie Freude an Organisation und Detailarbeit • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Stakeholder-Orientierung mit einer verbindenden Persönlichkeit • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1/C2) und Englischkenntnisse auf mindestens Niveau B2 Kann-Anforderungen • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung (z. B. KV, Architektur- oder Ingenieurbau-Zeichner:in) mit einschlägiger Weiterbildung (z. B. Technische:r Kaufmann/-frau, HF/FH) • Kenntnisse relevanter Normen und Standards wie ISO 19650, SIA und KBOB • Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen und in der Nutzung der Plattform simap • Erfahrung im Kosten- und Terminmanagement sowie Kompetenz in der Reporting-Visualisierung (z. B. Power BI) • Vertrautheit mit agiler Zusammenarbeit (z. B. Scrum/SAFe) und kontinuierlicher Prozessverbesserung Weitere Informationen \- Einsatzdauer: ab sofort oder nach Vereinbarung - 31.12.2026 mit Option auf Verlängerung \- Pensum: 60% \- Einsatzort: Bern mit Remote-Anteil - pro Woche **Let’s power the future together** Vom Business Case bis hin zur Umsetzung: Als führendes Beratungsunternehmen für strategische Transformationen sind wir vertrauenswürdiger Partner für unsere Kunden - und für unsere Mitarbeitenden. Verantwortungsvoll, leistungsstark und immer mit dem Menschen im Fokus. #WeAreWavestone Mit unserem 360°-Portfolio an Beratungsleistungen verbinden wir erstklassige Branchenexpertise mit einem breiten Spektrum an branchenübergreifenden Kompetenzen, arbeiten interdisziplinär und denken über den Tellerrand hinaus. Unseren Partnerunternehmen und Freelancern:Freelancerinnen können wir so umfassende Perspektiven innerhalb unserer eigenen Projekte bieten und unterstützen als langjähriger Rahmenvertragspartner bei der Besetzung von Projektvakanzen – zeitnah und direkt. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme! **Ihr direkter Ansprechpartner bei Wavestone** Vivek Kandiah Telefon: +41 76 223 85 15 E-Mail: [email protected]