Executive Associate to Founder (m/w/d)

Das ist kein normaler Job.

Das ist keine Kalender-und-Reise-Rolle. Das ist keine passive Supportfunktion. Und das ist definitiv keine Stelle für jemanden, der konstante Struktur, klare Grenzen oder ein Low-Intensity-Umfeld braucht.

Das ist eine Rolle für jemanden, der direkt neben einem Founder operieren und Teil des operativen Rückgrats werden will.

Über uns

Dr. Ansay begann 2018 mit einer visionären Idee: medizinische Versorgung sollte digital, schnell und für alle zugänglich sein. Heute sind wir einer der führenden Telemedizin-Anbieter Deutschlands - vom ersten digitalen AU-Schein über medizinisches Cannabis bis hin zu Men's Health und mehr. Über 3 Millionen Online-Arztbehandlungen. Und wir wachsen weiter.

Was uns unterscheidet:

• Owner-driven und profitabel: Kein Investment-Board, kein Runway-Druck, fully financed by running business

• Pioniergeist im regulierten Markt: Wir verbinden Tempo mit Sorgfalt

• AI-First-Mindset: Schlanke, automatisierte Setups statt schwerfälliger Strukturen

• Kleines Team, hoher Impact: Kurze Entscheidungswege, klare Verantwortung, kein Konzernmodus

Deine Mission

Die Rolle existiert aus einem Grund: Der Founder soll aufhören, den ganzen Tag operativen Lärm in seinem Kopf zu tragen. Du wirst effektiv zur hochvertrauensvollen operativen Erweiterung des Founders, über Business und Privatleben hinweg. Das Ziel nach 6 Monaten ist einfach: Der Founder soll sich operativ deutlich entlastet fühlen, weil du existierst.

Deine Aufgaben

Manche Tage bedeutet das: Projekte koordinieren, operative Probleme lösen und Follow-ups über mehrere Stakeholder hinweg verfolgen. Andere Tage bedeutet es: Family-Logistik managen, Last-Minute-Probleme lösen, Reisen umorganisieren, sensible Kommunikation steuern oder sicherstellen, dass wichtige Dinge einfach nicht auseinanderfallen.

In der Praxis heißt das konkret:

• Projektkoordination: Themen vorwärtstreiben ohne konstante Founder-Einbindung

• Operative Follow-ups: Sicherstellen, dass nichts verloren geht, niemand vergisst und alles geschlossen wird

• Stakeholder-Kommunikation: Intern, extern, cross-funktional

• Inbox & Information Management: Priorisieren, filtern, weiterleiten

• Reise & Logistik: Flexibel, verlässlich, antizipativ

• Persönliche operative Themen: Mit derselben Professionalität wie Business-Themen

• Sensible Situationen & Ad-hoc-Requests: Ruhe bewahren, Lösungen finden

• Dokumentation & Research: Strukturiert, schnell, nutzbar

Dein Profil

Must-have:

• Obsessive Zuverlässigkeit: Dinge fallen bei dir nicht durch die Hände

• Emotionale Stabilität unter Druck: Du wirst nicht reaktiv, wenn es chaotisch wird

• Hohe Eigenverantwortung: Du wartest nicht auf Anweisung, du löst Probleme

• Diskretion & Loyalität: Nicht verhandelbar

• Strukturiertes Denken + Fähigkeit, Chaos in Ordnung zu verwandeln

• Starke Kommunikation: Klar, direkt, nützlich

• Geringes Ego: Du willst Wirkung erzielen, nicht gesehen werden

• Komfort in Ambiguität und schnellen Kontextwechseln

Typische Hintergründe:

Projektkoordination, Founder Office, operative Rollen in Startups oder Scaleups, Consulting mit starker Execution-Erfahrung, VC Platform / Portfolio Operations, High-Level Executive Support oder Hintergründe aus militärischen oder Elite-Performance-Umfeldern.

Nice to have:

• Erfahrung in Remote-first-Organisationen

• Kenntnisse in HealthTech oder regulierten Märkten

• Sprachen: Deutsch (C1+) + Englisch; weitere Sprachen ein Plus

Das Setup

Die Rolle muss nicht zwingend als klassische Vollzeitstelle starten. Das Setup kann anfangs flexibel, stundenbasiert, projektbasiert oder in Teilzeit sein, je nach Vertrauen, Chemie und operativem Fit. Die Priorität ist nicht eine starre Anstellungsform. Die Priorität ist, die richtige Person zu finden. Für die richtige Person kann die Rolle langfristig zu einer tief eingebetteten Dauerposition, einer Full-Time-Operationspartnerrolle, einem Private-Chief-of-Staff-Setup oder einer breiteren Founder-Office-Funktion wachsen.

Was wir dir bieten

#Healthy420: Sei Teil der Zukunft des Gesundheitswesens und gestalte echten Impact in einem der spannendsten HealthTech-Unternehmen Deutschlands

#RemoteWork: 100 % remote, flexibel, vertrauensbasiert

#AttraktiveVergütung: Faire Vergütung, die mit der Rolle wächst

#Gestaltungsfreiheit: Direkte Nähe zu Entscheidungen, echte Verantwortung, kein Mikromanagement

#TeamSpirit: Kleines, leidenschaftliches Team, das Großes bewirkt

#Weiterbildung: Wachse mit der Rolle – operativ, strategisch, persönlich