Executive Assistant General Counsel (w/m/d)
Unterstütze den General Counsel der Axpo Gruppe mit deinem Organisationstalent und deiner Professionalität. Sorge für einen reibungslosen Ablauf und übernimm vielseitige administrative Aufgaben.
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Pensum 60% | Baden
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des General Counsel
Dokument- und Vertragsmanagement auf höchster Qualitätsstufe
Verantwortung für Rechnung- und Spesenverarbeitung
Koordination und Organisation von Meetings, Workshops und Events
Reiseorganisation sowie On- und Offboarding von Mitarbeitenden
Stellvertretung im Assistenzpool
Profil & Anforderungen
Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung (z. B. Direktionsassistenz)
Stilsichere Deutschkenntnisse (Muttersprache) sowie Englischkenntnisse auf hohem Niveau; weitere Sprachen von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung auf Senior Level, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei, einem Notariat oder einer Unternehmensberatung
Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere in der Microsoft Office Palette; Sherpany-Kenntnisse von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Mass für Details und Präzision
Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und ein souveränes Auftreten
Konstruktives Mind-Set sowie Fähigkeit zur Deeskalation, auch in anspruchsvollen Situationen sowie absolute Diskretion
Über das Team
Unser Team lebt eine offene und transparente Arbeitskultur, die proaktiv und teamfördernd ist. Wir schätzen Humor, Diskretion und den Austausch von Ideen, um gemeinsam erfolgreich zu sein.
Benefits:
In unserem Unternehmen bemühen wir uns um eine Kultur des kontinuierlichen Lernens, der persönlichen Weiterentwicklung und des Engagements für die Gemeinschaft auf nationaler Ebene. Es liegt uns am Herzen, unseren Mitarbeitern die Werkzeuge und Ressourcen an die Hand zu geben, die sie für ihren Erfolg benötigen, und wir sind sicher, dass Sie gerne Teil unseres Teams sein werden!
Flexible Arbeitszeiten
Geniess flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 50% remote zu arbeiten – für die perfekte Balance zwischen Arbeit und Privatleben.
Grosszügige Altersvorsorge
Wir übernehmen 60% der Beiträge für deine Altersvorsorge – für eine sichere Zukunft.
Gesundheit steht an erster Stelle
100% Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall und Zugang zu einer exklusiven Mental-Health-Plattform mit fünf kostenlosen Sitzungen bei einem Psychologen.
Elternzeit
16 Wochen Mutterschaftsurlaub (100% Lohnfortzahlung) und 10 Tage Vaterschaftsurlaub (100% Lohnfortzahlung), um wertvolle Zeit mit deiner Familie zu verbringen.
Unterstützung für deine Familie
Bis zu 20% Rückerstattung auf Kinderbetreuungskosten (max. CHF 4.800 pro Jahr).
Exklusive Rabatte
Attraktive Rabatte auf Benzin, Versicherungen und Mobilfunk bei Partnerunternehmen wie Shell, Avia, Sunrise und Swisscom.
Öffentliche Verkehrsmittel
Mit einem kostenlosen Halbtax (max. CHF 190) kommst du günstig von A nach B.
Bei der Axpo Gruppe setzen wir uns für eine Kultur der Nichtdiskriminierung, Toleranz und Inklusion ein. Als Arbeitgeberin, die Chancengleichheit lebt, begrüssen wir Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung sowie sozioökonomischem, kulturellem und religiösem Hintergrund. Wir verpflichten uns zu einem respektvollen und inklusiven Rekrutierungsprozess sowie einem diskriminierungsfreien Arbeitsumfeld für alle.
Department
Administration / Kundenbetreuung
Rolle
Festanstellung
Standorte
Baden
Arbeitsort (Präsenz, Homeoffice...)
Hybrid
Beschäftigungsverhältnis
Teilzeit
Faces of Axpo
Weitere Videos
Über Axpo Group
Axpo hat die Ambition, der Gesellschaft mit innovativen Energielösungen eine nachhaltige Zukunft zu ermöglichen. Axpo ist die grösste Schweizer Produzentin von erneuerbarer Energie und internationale Vorreiterin im Energiehandel und in der Vermarktung von Solar- und Windkraft. Mehr als 7'500 Mitarbeitende verbinden Erfahrung und Know-how mit der Leidenschaft für Innovation und der gemeinsamen Suche nach immer besseren Lösungen. Axpo setzt auf innovative Technologien, um die sich stets wandelnden Bedürfnisse ihrer Kunden in über 30 Ländern in Europa, Nordamerika und Asien zu erfüllen.
Gegründet
1908
Mitarbeitende
7500