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Worldwide Remote
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Wir sind Rabano – ein schnell wachsendes Familienunternehmen mit einer klaren Vision: wunderschöne, pädagogisch wertvolle Produkte für Kinder zu entwickeln und damit Familien zu begeistern. Hinter Rabano stehen erfahrene Gründer, die bereits erfolgreich Unternehmen von 0 auf >200 Mitarbeiter profitabel skaliert haben. Deshalb wissen wir wie wichtig hierfür stabile, skalierbare Strukturen und ein genaues Verständnis der Zahlen ist. Wir sind ein eingespieltes Team, das schnell entscheidet und Wachstum nicht dem Zufall überlässt. Wir verbinden Kreativität und Effizienz mit einer warmen Teamatmosphäre voller Humor, Vertrauen und Offenheit. Wir wissen: Starke Marken entstehen durch die richtigen Menschen im Team. Deine Mission Als Business Operations Lead (m/w/d) verantwortest du den Aufbau und die Weiterentwicklung unserer Bereiche Operations und Finance . Du schaffst die Strukturen, die unser Wachstum tragen, optimierst Prozesse und Margen und baust die Teams dahinter auf. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, bereitest Entscheidungen vor – und setzt sie anschließend schnell und eigenverantwortlich selbst um. Strategisch denken, operativ liefern: beides gehört bei dir zusammen. Deine Aufgaben Strukturaufbau: Du baust skalierbare Strukturen, Prozesse und Standards für Operations und Finanace auf, die mit unserem Wachstum mithalten. Prozessoptimierung: Du analysierst bestehende Abläufe, findest Optimierungspotenziale und übersetzt sie in messbare Verbesserungen. Margenoptimierung: Du behältst Kostenstruktur, Einkauf, Fulfillment und operative Hebel im Blick und hebst aktiv Margenpotenziale. Finance: Du verantwortest das operative Finanzmanagement – Cashflow, Budgetierung, Forecasting, Reporting und Controlling – und arbeitest eng mit Buchhaltung und Steuerberatung zusammen. Operations: Du steuerst die operativen Abläufe entlang der Supply Chain, von Beschaffung über Lager und Fulfillment bis zum Versand (Kundensupport eingeschlossen). Dienstleistersteuerung: Du wählst Dienstleister und Partner aus, verhandelst Konditionen und steuerst sie performance- und kostenorientiert. Teamaufbau: Du baust die Teams in Finance und Operations auf, führst sie und entwickelst sie weiter. Entscheidungsgrundlagen: Du erarbeitest Analysen, Business Cases und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung – und setzt die Beschlüsse anschließend selbst um. Ownership: Du übernimmst Verantwortung und erzeugst Impact. Dein Profil Hohes Kompetenzlevel und ausgeprägte Ownership: Du denkst unternehmerisch und treibst Themen eigenständig zum Ergebnis Starkes analytisches und konzeptionelles Denken kombiniert mit einem guten Verständnis für Finanzkennzahlen – du liest eine GuV genauso souverän wie ein operatives Reporting Erfahrung im Aufbau von Strukturen, in Prozess- und Margenoptimierung sowie idealerweise erste Führungserfahrung Sicherer Umgang mit Datenanalyse- und Operations-Tools Hands-on-Mentalität – du setzt selbst um, nicht nur strategisch, und übernimmst Verantwortung Growth Mindset & Freude daran, Dinge auszuprobieren und zu challengen Nicht nur Interesse an AI, sondern aktive Implementierung in deiner Arbeit für schnellere Analysen und effizientere Prozesse Was wir bieten Echte Verantwortung ab Tag 1 und schnelle Entscheidungswege Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und eine klare Strategie für starkes Wachstum 100 % Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten Ein warmherziges Team mit Humor, Offenheit und flachen Hierarchien, aber auch einem starken Drive Persönliche und fachliche Entwicklung in einem stark wachsenden Unternehmen