Buchhalter:in mit Agentur-Background

Performancepixel ist eine Performance Marketing Agentur aus dem DACH-Raum. Wir entwickeln und produzieren Social Ad Creatives für Marken wie MyMüsli, Nivea, Sixt und Steiff. 20+ Kreative und Marketingexperten plus 500+ UGC Creators arbeiten bei uns an Kampagnen, die mit 200+ Mio. EUR Ad Spend pro Jahr laufen. Wir suchen Verstärkung in der Buchhaltung. Aber nicht jemanden, der Belege ablegt und auf Anweisungen wartet. Sondern jemanden, der unsere komplette Buchhaltungs-Pipeline eigenständig im Griff hat und proaktiv mitdenkt. Was du bei uns machst * Du verwaltest alle Belege in Qonto und sorgst dafür, dass unsere Buchhaltungs-Pipeline immer vollständig läuft * Du machst regelmäßige Vollständigkeitschecks: OPOS-Listen prüfen, offene Zahlungen klären, fehlende Belege nachhalten etc. * Du übernimmst die gesamte Kommunikation mit unserem Steuerberater (Lohnbuchhaltung, USt-Voranmeldungen, BWA, Jahresabschluss-Vorbereitung) so weit, dass nur noch echte CEO-Themen beim Geschäftsführer landen * Du koordinierst die monatlichen Gehaltsläufe und versendest Lohnnachweise * Du wickelst Freelancer- und Creator-Zahlungen ab * Du pflegst das Urlaubsheet und stimmst Urlaubsanträge mit der Steuerkanzlei ab * Du hältst gemeinsam mit dem CEO die Liquiditätsplanung im Google Sheet aktuell Was du mitbringst * Ausbildung als Buchhalter:in, Steuerfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer Agentur oder einem ähnlich kreativen Umfeld * Sicherer Umgang mit Qonto, Google Sheets und Slack * Eine wirklich eigenständige Arbeitsweise: Du checkst aktiv, was fehlt oder schief läuft, statt nur abzuarbeiten * Verbindliche, klare Kommunikation mit externen Partnern (Steuerberater, Behörden) * Lust auf einen Job mit klarer Verantwortung statt nur Zuarbeit Bonus, kein Muss * Erfahrung mit automatisierten Buchhaltungs-Pipelines (z.B. Qonto plus angeschlossene Tools wie DatAds) * DATEV-, Lexware- oder ähnliche Kenntnisse * Erfahrung mit der Buchhaltung von Performance-Marketing-Kosten (Meta Ads, TikTok Ads, Google Ads) Was wir dir bieten * Minijob auf Stundensatz-Basis, ca. 25 bis 40 Stunden im Monat, Stundensatz nach Erfahrung _\[hier konkrete Range einfügen, z.B. 18 bis 22 EUR/h\]_ * Vollständig remote möglich, optional gemeinsame Office-Tage in _\[Standort einfügen\]_ * Klare Verantwortung, kein Mikromanagement * Direkter Draht zum CEO, kein Reporting-Wahnsinn * Saubere Tool-Landschaft: Qonto, Notion, Slack, Google Workspace * Kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen * Ein Job, in dem du wirklich gestalten kannst, weil wir die Position bewusst auf Eigenverantwortung auslegen So bewirbst du dich Schick uns einen kurzen Lebenslauf und 2 bis 3 Sätze, warum du gerade Lust auf eine Performance-Agentur hast. Kein Anschreiben in Romanlänge nötig.