Assistant to the CEO

Animals Around the Globe GmbH ist ein wachsendes Medienunternehmen mit Fokus auf Tierwelt, Nachhaltigkeit und globalem Naturbewusstsein. Mit einer großen Online-Community und einem vielfältigen Content-Angebot arbeiten wir daran, Menschen weltweit für die Tierwelt zu begeistern. Um unser Wachstum weiterhin effizient zu gestalten, suchen wir eine/n engagierte/n Personal Assistant (m/w/d) für unsere Geschäftsführung – mit Schwerpunkt auf administrativer Unterstützung und Buchhaltung. In dieser Rolle bist du direkt dem CEO unterstellt und unterstützt ihn bei einer Vielzahl von organisatorischen und administrativen Aufgaben: * Buchhaltung & Finanzen * Erstellung von Rechnungen (B2B & B2C) * Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater * Belegverwaltung und -organisation * Zahlungsüberwachung, Mahnwesen und Liquiditätskontrolle * Administrative Assistenz * Koordination von Terminen, Kalenderpflege und Reiseplanung * E-Mail-Management und allgemeine Korrespondenz * Erstellung von Präsentationen, Reports und Zusammenfassungen * Recherche- und Dokumentationsaufgaben * Unternehmensorganisation * Optimierung und Pflege interner Prozesse * Unterstützung im Recruiting & Onboarding neuer Teammitglieder * Projektmanagement kleiner interner Initiativen **Was du mitbringen solltest** * Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem Remote-Umfeld * Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, insbesondere mit Tools wie Lexoffice, Sevdesk, oder DATEV * Strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Versiert im Umgang mit gängigen Office-Tools (Google Workspace, MS Office, Slack, Notion etc.) * Affinität zu Natur, Tieren und nachhaltigen Themen ist ein Plus **Was wir bieten** * Eine flexible Remote-Position mit freier Zeiteinteilung * Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen * Eigenverantwortung und Raum für Ideen * Eine offene, wertschätzende Teamkultur * Enge Zusammenarbeit mit dem Gründer und der Geschäftsleitung Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inkl. Lebenslauf, möglichem Startdatum und Gehaltsvorstellung