Alternance RH Junior

Alternance RH Junior The Independents est un groupe spécialisé en marketing et communication pour les leaders du luxe et du lifestyle. Nous avons réuni une vingtaine d’agences qui partagent des valeurs communes : une passion pour l’innovation, une volonté d’excellence et un sentiment de communauté. Nous sommes une communauté d’entrepreneurs experts dans leur domaine, présents dans 15 bureaux à travers le monde. Ensemble, nous formons une puissante force créative qui exploite la culture et la technologie pour proposer des solutions axées résultat qui aident les marques mondiales à influencer leurs consommateurs. CONTEXTE L’équipe RH France se construit et se développe progressivement ; elle est aujourd’hui composée d’une HR Manager, de deux Payroll & Admin, d’une DRH, de deux RH Junior en alternance et d'une Talent Acquisition Manager. Dans un contexte de développement, nous créons une alternance de RH Junior pour accompagner l’équipe sur différentes missions, à partir de septembre, pour une durée de 12 à 24 mois. Bien que le Groupe comporte de nombreux collaborateurs, les agences en elles-mêmes ont des tailles variables (de 12 à 70 salariés), l’équipe RH travaille donc avec de nombreuses petites structures indépendantes, ce qui rend le travail très riche ! Beaucoup de choses sont à construire avec une grande place laissée à la prise d’initiative. MISSIONS : Recrutement Rédaction et diffusion des offres d'emploi sur Teamtailor, et les jobboards pertinents. Brief, tri des CV et préqualifications téléphoniques. Point de contact privilégié auprès des candidats et des Hiring managers. Gestion du vivier de candidats. Administration du personnel Aide à la préparation des arrivées (promesses d’embauche, contrats de travail et avenants) Gestion des dossiers salariés. Aide à la préparation des avenants. Suivi des absences, congés et temps de travail. Onboarding et Offboarding Coordination de l’onboarding et de l’offboarding. Suivi de la performance et développement des compétences Aide sur la mise en place et le suivi des People Reviews Travail avec l’équipe sur le plan de formation : recensement des besoins, recherche de formations, inscriptions, suivi et questionnaires de satisfaction. Relation avec l’OPCO et les organismes de formation. Communication interne Rédaction d'articles RH pour l'intranet et newsletters (anniversaires, semaine de la santé mentale, accueil des nouveaux arrivants…). Création de supports de communication pour les rassemblements internes. Création de présentations PowerPoint de communication interne pour l'équipe RH. Veille RH Benchmarks et veille sur les tendances RH. Audit de la présence en ligne Groupe : Linkedin, glassdoor, etc Veille juridique et sociale. Reporting & données RH Production de reportings à la demande et création de dashboards RH Vie d'entreprise Participation à divers projets transverses Appui à la préparation des réunions avec les représentants du personnel PROFIL De formation RH, vous avez déjà effectué un premier stage ou alternance, vous comprenez aussi les enjeux stratégiques de la fonction des Ressources Humaines, et alliez la bienveillance (indispensable pour échanger avec les équipes) et la rigueur (nécessaire pour traiter les données des salariés). Vous êtes force de proposition et souhaitez contribuer à l'amélioration continue de nos processus RH. Curieux(se) et autonome, vous n'hésitez pas à poser les bonnes questions et à formuler des recommandations. Vous appréciez mener des projets de A à Z, avec une communication écrite et orale claire et structurée. La maîtrise de l'anglais est indispensable pour ce poste. Les détails : Alternance basée au 69, bis rue de Vaugirard dans le 6ème 2 jours de télétravail/semaine Interview Process : Step 1 – call d’intro avec la Talent Acquisition Officer Step 2 – Entretien avec la HR Manager et la Talent Acquisition Manager Step 3 – Entretien DRH Department Human Resources Locations Paris - Vaugirard Remote status Hybrid