AI Operations Manager (m/w/d)

Wir suchen einen technisch versierten Automation Specialist, der unser Operations Team in Festanstellung verstärkt. Du agierst als technisches Rückgrat und Sparringspartner für die Prozessgestaltung. Deine Aufgabe ist es, komplexe Geschäftslogiken in stabile, automatisierte Workflows zu übersetzen und dabei die Brücke zwischen Standard-Tools und individuellem Code zu schlagen. Dein Aufgabenbereich: End-to-End Automatisierung: Du konzipierst und implementierst Sales- und Fulfillment-Pipelines unter Nutzung von Make, Zapier und n8n . Du wählst das jeweils effizienteste Tool für den spezifischen Anwendungsfall, wobei der Fokus auf einem Haupttool nach Kosten-Nutzen-Analyse liegen sollte. Custom Development: Du entwickelst individuelle Lösungen mittels JavaScript (Node.js) oder Python , wenn No-Code-Module an ihre Grenzen stoßen. System-Architektur: Du stellst sicher, dass Automatisierungen stabil, skalierbar und kosteneffizient laufen (Error-Handling, API-Optimierung). Dokumentation & Knowledge Transfer: Du erstellst detaillierte technische Dokumentationen und verständliche Anleitungen für die interne Nutzung und Wartung. Ziel ist ein transparenter „Single Point of Truth“ für alle automatisierten Prozesse. Maintenance: Du überwachst die bestehenden Workflows, führst regelmäßige Sanity-Checks durch und behebst Fehler proaktiv, bevor sie den operativen Betrieb stören. Was dich erwartet: Technischer Fokus: Keine Budgetverantwortung, keine Personalverwaltung. Dein Fokus liegt zu 100 % auf technischer Umsetzung und Prozessqualität. Sparring auf Augenhöhe: Enge Zusammenarbeit mit dem Operations Team in einem Umfeld, das technisches Verständnis bereits mitbringt. Gestaltungsfreiheit: Du baust die Infrastruktur auf, die unser Wachstum ermöglicht. Faire Bezahlung ab € 45.000 brutto/Jahr (Vollzeit) – je nach Erfahrung. Dein Profil: Coding-Exzellenz: Tiefgehende Kenntnisse in JavaScript (Node.js) und/oder Python . Sicherer Umgang mit REST-APIs, Webhooks und JSON-Datenstrukturen. Tool-Agnostiker: Du hast nachweisbare Erfahrung in den Plattformen Make, Zapier und n8n . Du verstehst die jeweiligen Stärken und Schwächen der Tools. Strukturierte Arbeitsweise: Du hast eine hohe Affinität für Dokumentation (z.B. in Notion, GitHub oder internen Google Workspace Wikis). Du kannst komplexe Logik für nicht-technische Teammitglieder aufbereiten, Audits durchführen und Guidelines erstellen. Analytisches Denken: Du hinterfragst bestehende Prozesse kritisch und identifizierst proaktiv Optimierungspotenziale in der Business-Logik. Sprache: Fließendes Deutsch und sicheres technisches Englisch.