Administrativo Gestión Documental - Madrid (Temporal)

Administrativo Gestión Documental - Madrid (Temporal) Apply for this job! Sobre nosotros Nalanda permite a organizaciones de cualquier tamaño integrar la confianza, la seguridad y el cumplimiento en todas las fases de la cadena de suministro, fomentando una comunidad de cumplimiento e innovación en todo el sector de la construcción y más allá. Con más de 20 años de historia, Nalanda es líder del mercado español en gestión de riesgos de proveedores y cumplimiento normativo. Con sede en Madrid, Nalanda ha crecido hasta incorporar operaciones significativas en Colombia, y está creciendo en Portugal, Chile, México, Panamá y Perú. Nalanda cuenta actualmente con más de 400 empleados en España, Colombia y otros 4 países. En abril de 2024, Nalanda fue adquirida por Once For All Group (OFA), proveedor líder de herramientas de software de gestión de la cadena de suministro y abastecimiento sostenible en Europa, creando un grupo combinado con más 1,000 empleados y más de 250.000 clientes. Con sede en el Reino Unido, OFA es lider en el Reino Unido, Francia y España, cuenta con presencia en varios países de Europa y América Latina. Descripción del puesto La persona seleccionada será responsable de gestionar y dar soporte a los procesos de homologación y precalificación de proveedores, contratas y subcontratas, asegurando la correcta validación de la documentación requerida, el cumplimiento de los procedimientos establecidos y la resolución eficiente de incidencias durante todo el proceso. Asimismo, deberá mantener una comunicación fluida con los distintos interlocutores (contratas, proveedores y subcontratas), facilitando el seguimiento de las homologaciones y garantizando el correcto avance de los procesos de validación. Responsabilidades principales Área de Homologación Atención y soporte a contratas, proveedores y subcontratas mediante correo electrónico y teléfono. Gestión del alta de empresas y usuarios en la plataforma Nalanda. Revisión, análisis y validación de la documentación requerida para los procesos de homologación. Seguimiento y control del estado de los procesos de homologación. Gestión y resolución de incidencias relacionadas con la documentación o el proceso de registro. Coordinación con proveedores y subcontratas para la correcta entrega y actualización de documentación. Emisión de llamadas y envío de comunicaciones de seguimiento para asegurar el avance de los procesos. Revisión del cumplimiento de los requisitos establecidos en el proceso de homologación. Área de Precalificación Gestión y revisión de casos de validación a través de la plataforma Salesforce. Análisis y validación de documentación asociada a los procesos de precalificación. Registro y actualización de información en los sistemas correspondientes. Requisitos Valorable disponer de certificado de discapacidad en vigor igual o superior al 33% Formación administrativa o similar. Experiencia previa en gestión documental, validación de documentación o procesos administrativos (valorable). Manejo de herramientas informáticas y entorno Windows. Conocimientos de Microsoft Office (especialmente Excel y Outlook). Experiencia o conocimiento de Salesforce (valorable). Nivel de inglés (valorable). Qué Ofrecemos Trabajo temporal para 💰 Compensación en un rango de €17,000 - €20,000 🏞️💻 Modalidad de trabajo: Híbrida 🍽️💳 Retribución flexible. 🫂🔝 Un lugar de trabajo dinámico e inclusivo con oportunidades de crecimiento y desarrollo. ✨🏢 La oportunidad de tener un impacto significativo en nuestra cultura organizacional y estrategia de talento. Department Dirección de Operaciones Locations Nalanda Global - Madrid Remote status Hybrid About Once For All - Nalanda Founded in 2012 Coworkers 500